依頼状（注文品の変更）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名、そして文書の日付を正確に記載します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や、相手の会社に対する日頃の感謝の言葉を述べて、丁寧な印象を与えます。例：「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」。
- 変更依頼の背景と内容の説明:
- 変更依頼の理由を簡潔に説明し、具体的な変更内容を明記します。すでに手配済みの場合があるため、相手に負担をかけることを理解しつつ依頼している点を強調しています。
- 具体的な変更内容の提示:
- 変更前と変更後の数量や仕様を具体的に記載し、相手が正確に変更内容を把握できるようにします。表や箇条書きを使用して、視覚的にわかりやすく示すことがポイントです。
- 結びの挨拶と署名:
- 「勝手を申しまして誠にご迷惑をおかけいたしますが、よろしくご高配を賜りますよう伏してお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。依頼者の会社名、担当部署、担当者名を記載し、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、注文変更のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する配慮と協力の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- 依頼状（注文品の変更）01
- 依頼状（注文品の変更）02
