依頼状（決済方法変更）の書式テンプレート（Word・ワード）

1. 宛名と日付の記載:
   • 相手の会社名、担当者名を正確に記載し、文書の日付も明記することで、正式な依頼文書としての体裁を整えています​。
2. 冒頭の挨拶と感謝:
   • 季節の挨拶と、日頃の取引に対する感謝の言葉を述べて、相手に対する敬意と感謝の意を示します。例：「貴社におかれましては益々ご健勝のこととお喜び申し上げます」​。
3. 決済方法変更の理由の説明:
   • 資金繰りの安定化を目的として、決済方法を変更することの背景を簡潔に説明しています。相手に変更の正当な理由を伝え、理解を促すための配慮がされています​。
4. 具体的な変更内容の提示:
   • 従来の決済方法から新しい方法に変更する時期や内容を明確に記載し、相手が具体的な対応をしやすいようにしています​。
5. 結びの挨拶と署名:
   • 「急なお願いとなり大変申し訳ございませんが、諸般の事情をご考慮の上、何卒ご理解ならびにご了承下さいますよう、宜しくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「謹白」で締めます。会社名、担当者名を記載して、正式な依頼文書としての体裁を整えています​。

以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、決済方法の変更依頼が丁寧に伝わり、相手に対する誠意と理解のお願いがしっかりと伝わる文書になります。