依頼状（決済方法変更）の書式テンプレート（Word・ワード）

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よくある変更パターン（クリックで詳細へ）

手形→振込
支払サイト変更
電子決済化
段階的移行

1分でわかる：依頼状に明記すべき5項目

現在の決済方法（手形120日サイト等）
変更後の決済方法（銀行振込・月末締め翌月末払い等）
適用開始月（○年○月分から）
移行措置（段階移行の場合：○月～○月は50%ずつ等）
先方にお願いすること（振込先口座情報のご連絡等）

決済方法変更依頼状とは

決済方法変更依頼状は、既存の取引先に対して支払条件や決済手段の変更を正式に申し入れるビジネス文書です。手形から現金振込への変更、支払サイトの延長・短縮、決済手段の電子化など、様々な変更を依頼する際に使用されます。

正当性のある変更理由（例）

経理業務の効率化・デジタル化
全社的な決済方法の統一
手形廃止の社会的動向への対応
資金繰りの安定化

書き方の基本ポイント（詳細）を見る

1. 宛名と日付の記載

会社名: 正式名称を使用（略称は避ける）
部署名: 経理部、財務部など決済を管理する部署
担当者名: 可能な限り決裁権者または担当責任者
日付: 変更希望日の最低1か月前に送付

2. 冒頭の挨拶と感謝

長期取引への感謝を必ず述べる
「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」
相手企業の発展を祝う言葉も添える

3. 結びの挨拶と署名

「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」
担当者の直通電話番号も記載

良い例：手形→振込への変更

件名：決済方法変更のお願い
【変更内容】

現在：支払手形（120日サイト）

変更後：銀行振込（月末締め翌月末払い）
【変更希望時期】

令和○年○月お支払い分より
【移行措置】

○月～○月：手形50％、振込50％

○月以降：全額振込
【お願い事項】

振込先口座情報のご連絡をお願いいたします

※支払サイト短縮のメリット・印紙代削減効果も添えると説得力UP