依頼状（決済方法変更）の書式テンプレート（Word・ワード）

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決済方法変更依頼状とは

決済方法変更依頼状は、既存の取引先に対して支払条件や決済手段の変更を正式に申し入れるビジネス文書です。手形から現金振込への変更、支払サイトの延長・短縮、決済手段の電子化など、様々な変更を依頼する際に使用されます。取引関係の継続を前提とした重要な交渉文書であり、相手企業の理解と協力を得るための配慮が必要です。

書き方の基本ポイント

1. 宛名と日付の記載

会社名: 正式名称を使用（略称は避ける）
部署名: 経理部、財務部など決済を管理する部署
担当者名: 可能な限り決裁権者または担当責任者
日付: 変更希望日の最低1か月前に送付
敬称の使い分け: 会社・部署宛は「御中」、個人宛は「様」

2. 冒頭の挨拶と感謝

長期取引への感謝を必ず述べる
「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます」
「貴社との○年にわたるお取引に、心より感謝申し上げます」
相手企業の発展を祝う言葉も添える

3. 決済方法変更の理由の説明

正当性のある理由例：

経理業務の効率化・デジタル化
全社的な決済方法の統一
資金繰りの安定化
手形廃止の社会的動向への対応
銀行方針の変更

4. 具体的な変更内容の提示

明記すべき項目：

現在の決済方法
変更後の決済方法
変更希望時期（○年○月分から）
移行期間の設定（段階的変更の場合）
変更に伴う事務手続き

5. 結びの挨拶と署名

「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」
「今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、お願い申し上げます」
担当者の直通電話番号も記載

具体的な記入例

良い例（手形から振込への変更）：

令和6年4月15日

株式会社○○商事
経理部長 山田太郎 様

株式会社△△製造
財務部長 鈴木一郎

決済方法変更のお願い

拝啓 春暖の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、誠に恐縮ではございますが、弊社の決済方法につきまして、
下記の通り変更をお願いしたく、ご連絡申し上げます。

この度、弊社では経理業務のデジタル化推進および事務効率化の一環として、
手形による決済を段階的に廃止し、銀行振込への移行を進めております。

つきましては、貴社とのお取引における決済方法を、以下の通り
変更させていただきたく、お願い申し上げます。

記

【現在の決済方法】
支払手形（120日サイト）

【変更後の決済方法】
銀行振込（月末締め翌月末払い）
※実質的な支払サイトは30日短縮となります

【変更希望時期】
令和6年7月お支払い分より

【移行措置】
令和6年7月～9月：手形50％、振込50％
令和6年10月以降：全額振込

【お願い事項】
振込先口座情報のご連絡をお願いいたします

以上

なお、支払サイトの短縮に伴い、下記の対応をご提案させていただきます：
・年間取引額の○％相当の早期支払割引の適用
・貴社ご指定の金融機関への振込対応

本件につきまして、ご不明な点やご要望がございましたら、
担当の田中（直通：03-1234-5679）までご連絡ください。

急なお願いで大変恐縮ですが、何卒ご理解とご協力を
賜りますよう、お願い申し上げます。

今後とも末永くお取引いただけますよう、
重ねてお願い申し上げます。

敬具

〒100-0001 東京都千代田区○○1-2-3
TEL：03-1234-5678 FAX：03-1234-5680
Email：suzuki@example-seizo.co.jp