依頼状（打ち合わせのお願い）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名と担当者名を正確に記載し、文書の日付も明記することで、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する敬意を示します。例：「日頃は格別のご愛顧にあずかりまして、誠にありがとうございます」。
- 打ち合わせの依頼内容の説明:
- 具体的な件名を挙げて、打ち合わせの必要性を伝えます。事前に電話での連絡を予定している旨を述べ、打ち合わせの日程調整が円滑に行えるよう配慮します。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは、取り急ぎお願いまで」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。依頼者の会社名、担当者の名前と押印を記載し、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、打ち合わせのお願いが丁寧に伝わり、相手の協力を得やすい文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
