依頼状（手付金振込の請求）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と件名の記載:
- 相手の会社名と「手付金振込の請求のご依頼」という件名を明記して、文書の目的が一目で分かるようにします。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や相手への感謝の言葉を述べて、丁寧な印象を与えます。例：「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 請求の内容と理由の説明:
- 注文を受けた商品の手付金が必要である旨を具体的に説明します。注文時に見積書で提示した手付金のパーセンテージを記載し、事前に案内していたことを強調します。
- 振込先の詳細:
- 金額と振込先の銀行口座情報を具体的に記載し、相手がスムーズに手続きできるように配慮します。例：「振込先：○○銀行○○支店 当座○○○○○○○」。
- 結びの挨拶と署名:
- 「勝手なお願いではございますが、よろしくご高配賜りますようお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。会社名、部署、担当者名を明記して、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、手付金の振込依頼が丁寧に伝わり、相手に対する敬意と協力のお願いがしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
