依頼状（御請求金のお支払い期日）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、代表者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や日頃のご支援に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」。
- 支払い遅延の謝罪と理由説明:
- 支払いが遅れていることに対する謝罪とその理由を具体的に説明します。例として、得意先の倒産により売掛金の回収ができず、資金調達に時間がかかったことを述べています。
- 支払い予定日の提示:
- 支払いの具体的な日付と金額を提示し、いつまでに支払う予定であるかを明確に伝えます。これにより、相手に対して誠意ある対応を示すことができます。
- 今後の取引への意気込み:
- 今後は期日通りに支払う旨の意志を伝え、引き続きの取引をお願いすることで、相手との関係を維持する姿勢を示します。
- 結びの挨拶と署名:
- 「何卒今しばらくのご猶予を賜りたくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。依頼者の会社名や代表者名を記載し、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、支払い遅延に対する誠意ある対応が伝わり、相手に対する敬意と協力のお願いがしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
