依頼状（工場見学）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 見学を申し込むだけでなく、見学したい理由を簡潔に述べることが大切です。
- 見学者が多い大手企業の工場では、見学希望時間と人数を希望し、相手側に日取りを決めてもらうのが普通です。
書き方のポイント
- 宛名と件名の記載:
- 相手の会社名や担当者を記載し、件名には「工場見学のお願い」と明確に記載しています。これにより、文書の目的が一目で分かります。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、相手に対する敬意を示します。例：「拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます。」
- 見学依頼の目的と内容の説明:
- 新入社員の研修の一環として、製造過程の見学を希望する理由を述べ、相手に理解を求めています。具体的な見学の意義を示すことで、相手に協力をお願いしやすくしています。
- 希望日程と見学人数の提示:
- 見学の希望日程や人数を具体的に記載し、相手に対して訪問のスケジュールを確認しやすくしています。日付や時間帯、見学の人数を明確に示すことが大切です。
- 結びの挨拶と署名:
- 相手の了承を得るためのお願いとお返事の依頼を述べ、文末に「敬具」で締めています。会社名や担当部署、担当者名を記載して、正式な依頼文書としての体裁を整えています。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、工場見学のお願いが丁寧に伝わり、相手の協力を得やすい文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
