依頼状（売掛金支払い）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 冒頭挨拶:
- 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う定型的な挨拶を入れることで、礼儀正しく依頼を開始します。
- 依頼内容の明確化:
- 未入金の事実を具体的に伝えます。「○月○日付（請求番号○○）にて御請求致しました売掛金のお支払いにつきまして、本日に至るまで入金されておりません」と、いつ請求したものかを明示することが重要です。
- 契約内容の再確認:
- 売掛金の支払い条件を再確認します。「貴社との契約では売掛金は、請求月の翌月末日毎にお支払い頂くこととなっております」と、契約上の期日を明示します。
- 支払いのお願い:
- 「経理の都合もございますので、早急にご調査の上ご送金頂きますようお願い申し上げます」と、支払いを求める文言を入れます。
- 相手への配慮:
- 「本状と入れ違いにご入金の際はご容赦頂きますようお願い申し上げます」と、相手の状況を考慮した一文を添え、丁寧な姿勢を示します。
- 締めの挨拶:
- 最後に「敬具」で締め、丁寧さを保ちます。
これらのポイントを押さえた依頼状を作成することで、相手に対して誠意を持って支払いを促すことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
