依頼状（商品資料の請求）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、部署、担当者名を正確に記載し、文書の日付も明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や相手の会社の繁栄を祈る言葉を添えて、丁寧な印象を与えます。例：「貴社におかれましてはますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」。
- 依頼の背景と内容の説明:
- 自社の業務状況や取扱商品に関する情報を具体的に説明し、相手の商品を取り扱いたいという意図を明確に伝えます。広告を見たことを契機に興味を持った経緯を述べ、依頼の正当性をアピールします。
- 具体的な資料の依頼:
- 希望する商品カタログや関連資料の内容を具体的に記載し、相手に何を送付してほしいかを明確に伝えます。これにより、相手が必要な資料を正確に手配しやすくなります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「ご多忙中大変恐縮ではございますが、お手配のほどよろしくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「草々」で締めます。依頼者の会社名、担当部署、担当者名を明記し、正式な文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、商品資料の請求依頼が丁寧に伝わり、相手に対する配慮と協力のお願いがしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
