依頼状（原材料の見直しに伴った見積もり依頼）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、住所、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「拝啓 平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」。
- 見積もり依頼の背景と内容の説明:
- 原材料の価格高騰に伴い、見直しが必要になった背景を説明し、具体的に貴社製品の変更を検討している旨を伝えます。これにより、相手が依頼内容を理解しやすくなります。
- 見積もりの具体的内容:
- 必要な商品の名称、数量を明確に記載し、見積もりの詳細を依頼します。例：「○○○○×○○個の価格」など、具体的な見積もり項目を記載することで、相手が迅速に対応しやすくなります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「略式ながら、取り急ぎ下記商品の見積りをお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。自社の社名、担当部署、担当者名、連絡先を明記して、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、見積もり依頼が丁寧に伝わり、相手が迅速に対応しやすくなる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
