通知状（値下げ）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 値下げにより発注量の増量を狙うことを主眼としますが、表面的な値下げ理由は、愛顧に対する感謝とするのが常道です。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名を正確に記載し、日付も明記して、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や相手の会社の発展を祈る言葉を添え、丁寧な印象を与えます。例：「貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申し上げます」。
- 値下げ依頼の理由と背景の説明:
- 他社との価格比較により割高であることが判明した旨を伝え、現状維持では取引継続が困難なことを説明します。相手に具体的な背景を示すことで、依頼の正当性をアピールしています。
- 具体的な値下げの提案:
- 現在の価格と、希望する新しい価格を明確に記載し、契約継続のために価格変更をお願いする旨を伝えます。これにより、相手が具体的な対応を取りやすくなります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは書面をもちまして価格変更のお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。会社名、担当部署、担当者名を明記して、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、値下げのお願いが丁寧に伝わり、相手に対する誠意と協力の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
