通知状（値上げ）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 値上げに至った経緯と理由を、できるだけ具体的に、しかも簡潔に伝えます。
- 値上げを詫びる姿勢が必要です。
- 値上げも変わらぬ愛顧を望みます。
- 新価格は、別記して明確化します。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名と担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記することで、正式な通知文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と、日頃の取引に対する感謝の言葉を述べて、相手に対する敬意を示します。例：「貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申し上げます。平素はひとかたならぬご厚情を賜り、誠にありがとうございます」。
- 値上げの理由と通知:
- 価格改定の理由について簡潔に説明し、相手に通知します。価格の変更を受け入れてもらうため、今後も取引を継続したいという意向を伝え、相手に納得してもらいやすいように配慮します。
- 具体的な価格改定の内容:
- 値上げ前と後の具体的な価格をリスト形式で明示し、相手が容易に確認できるようにします。価格改定の詳細を明確に示すことで、誤解を防ぎます。
- 結びの挨拶と署名:
- 「書面をもちまして、取り急ぎお知らせ申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で締めます。会社名、担当部署、担当者名を記載して、正式な通知文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた値上げ依頼状を作成することで、価格改定のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する誠意と協力のお願いがしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
