依頼状（代表者様への取材）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名、そして文書の日付を正確に記載します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と、相手の会社の繁栄を祈る言葉を添えて、丁寧な印象を与えます。例：「○○の候、御社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」。
- 取材依頼の背景と目的の説明:
- 自社のWebサイトにて経営者インタビュー特別ページを設ける企画があることを説明し、取材をお願いする理由を明確に伝えます。これにより、依頼の正当性と意図が相手に伝わりやすくなります。
- 取材日時の提案と同封資料の案内:
- 希望する取材日時を具体的に記載し、相手の都合に応じて調整可能であることを示唆します。また、同封する資料のリストを明記して、相手が内容を確認しやすいよう配慮します。
- 結びの挨拶と署名:
- 「お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご検討の程、何卒よろしくお願い申し上げます」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。依頼者の会社名、担当者名を明記し、正式な文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、代表者への取材のお願いが丁寧に伝わり、相手に対する敬意と協力の依頼がしっかりと伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
