依頼状（サービス開始に伴う顧客意識調査）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「日頃より格別のお引き立て賜り、厚くお礼申し上げます」。
- アンケートの目的説明:
- 新サービスの開始に伴い、顧客満足度向上を目指すための調査であることを明記し、相手に協力をお願いする理由を具体的に伝えます。例：「よりお客様にご満足いただけるサービスのご提供をするべく、ご意見やご要望をお伺いしたく存じます」。
- 同封物のリストと回答期日の案内:
- 同封した書類（アンケート用紙や返信用封筒）をリスト化し、回答の締め切り日を明記することで、相手がスムーズに対応できるようにします。
- 個人情報の取り扱いに関する説明:
- 顧客の個人情報が第三者に開示されないことや、厳重なセキュリティ対策を行っている旨を明記し、安心して回答できる環境を提供します。
- 結びの挨拶と署名:
- 「ご協力いただきますよう、何卒よろしくお願い申し上げます」と締めくくり、正式な依頼文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、アンケート協力のお願いが丁寧に伝わり、相手の協力を得やすくなる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
