依頼状（お見積り再考依頼）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名を正確に記載し、文書の日付を明記します。これにより、正式な依頼文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶とお見積りを送付していただいたことへの感謝の言葉を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」。
- 見積り内容の再考依頼:
- 見積り内容についての具体的な再考依頼を述べ、現在の条件では問題が生じる可能性がある旨を説明します。特に支払い条件や配送手数料が問題となっている点を明確に記載します。
- 具体的なお願い:
- 希望する値引きの割合や条件変更を具体的に依頼し、相手の事情を理解しつつも、再考をお願いする姿勢を示します。例：「今回の貴社価格より○％ほど値引きしていただけないでしょうか」。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは、取り急ぎお願いまで」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。依頼者の情報を明記し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
以上のポイントを押さえた依頼状を作成することで、見積り内容の再考を丁寧にお願いし、相手との交渉がスムーズに進む文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
