会議出席報告書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
1. 基本情報の記載
- 報告日: 報告書の日付を記入します。
- 宛先: 「○○○部長 ○○○○○ 様」といった報告書の提出先を明記します。
- 所属・氏名: 自身の所属部署、課、氏名を記載します。
2. 会議の概要
- 会議名: 「○○○○○会議出席報告書」など、参加した会議の名称を明記します。
- 日時: 会議の開催日時(例:○○年○○月○○日(○) ○○時~○○時)を記載します。
- 場所: 会議の開催場所(例:本社○○階、○○○会議室)を記載します。
- 出席者: 会議に出席したメンバーを役職や部署ごとに具体的に記載します。
3. 経過
- 会議で議論された内容や説明があった事項などを時系列にまとめます。ポイントを箇条書きで整理するとわかりやすくなります。
4. 決定事項
- 会議で決定した事項を箇条書きで具体的に記載します。具体的な内容や今後のアクションを含めます。
5. 特記事項
- 会議で特に重要と感じたことやその他の情報を補足します。
6. 締め
- 最後に「以上」で報告書を締めくくります。
これらのポイントを適切に記入することで、会議出席報告書が明確で要点を押さえたものとなり、会議の結果や経過を効果的に伝えることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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