介護のための深夜業制限請求書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛名と送り主の記載
- 部長や担当者の名前を明記します。冒頭に「○○部長 殿」といった形式で、正式な宛名を使用します。また、作成日や申請者の氏名・所属部署を正確に記入します。
2. 請求の根拠
- 「育児・介護休業等に関する規則」第●条に基づいて請求する旨を記載します。規則に基づいた請求であることを明確にすることで、適正な請求であることを示します。
3. 介護を受ける家族の情報
- 介護が必要な家族について、氏名や続柄（本人との関係）、同居や扶養の状況を記入します。同居・扶養のチェックボックスも設けられており、家族の介護に関する基本情報を整理します。
4. 介護の理由
- 介護が必要である具体的な理由を記載します。これにより、請求が正当であることを証明する重要な部分となります。
5. 請求期間の明記
- 深夜業の制限を希望する期間を明確に記載します。「令和○年○月○日から令和○年○月○日まで」と、具体的な期間を設定します。
6. 希望する深夜業の制限日
- 深夜業を制限したい対象日を記載します。「毎日」や「特定の日」などの選択肢があり、具体的な希望を記入することで、会社側も対応しやすくなります。
7. 申請タイミング
- 制限開始予定日の1ヶ月前に請求しているかどうかを確認するチェックボックスがあります。もし遅れている場合には、その理由を明記する欄もあります。
8. 介護のサポート状況
- 介護を常態的に行う同居の家族がいるかどうかを確認します。これもチェックボックスで記入し、家族の介護体制を明示します。
9. 丁寧な言葉遣い
- 申請書には「請求致します」や「ご確認のほど宜しくお願い致します」など、丁寧な敬語を使用し、ビジネス文書としてのフォーマルな書き方を心がけます。
これらのポイントを押さえ、適切な介護のための深夜業制限請求書を作成することで、必要な介護支援を円滑に受けることができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
