介護のための時間外労働制限請求書の書式テンプレートです。
書き方のポイント
宛先の記載
- 部長や担当者の名前を明記します。「○○部長 殿」など、正式な宛名を使用し、文書の冒頭に記載します。
2. 作成日と申請者情報
- 作成日を「令和○年○月○日」と記入し、申請者の氏名と所属部署を明記します。名前の横に印鑑を押す欄も設けます。
3. 請求内容の明記
- 「育児・介護休業等に関する規則」第●条に基づき、時間外労働の制限を請求する旨を記載します。適用する規則条項を明確にすることで、法的な根拠を示します。
4. 介護を受ける家族に関する情報
- 介護が必要な家族の氏名、続柄（本人との関係）、同居や扶養の状況を記入します。同居・扶養しているかどうかをチェックボックスで示します。
5. 介護の理由
- 介護が必要である理由を具体的に記載します。これは、請求が正当であることを証明する重要な部分です。
6. 請求期間の記載
- 時間外労働制限を希望する期間を、「令和○年○月○日から○年○月○日まで」と具体的に記入します。この期間設定は、介護の状況に応じた適切な長さにする必要があります。
7. 申請のタイミング
- 制限開始日の1ヶ月前に請求しているかを確認するチェックボックスがあります。もし遅れている場合は、理由を記載する欄も設けられています。これにより、請求の適時性が評価されます。
8. 丁寧な言葉遣い
- 申請書には適切な敬語を使用し、上司や担当者への配慮が感じられる内容にします。「請求致します」などの表現を用いて、フォーマルな書き方を心がけます。
これらのポイントを踏まえた請求書の作成は、介護に対する正当な権利を守るための重要な手続きとなります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
