事業所住所表示変更の通知の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 住所変更は、取引先や顧客に迷惑をかけないように、早めに通知することが大切です。
- 住所録訂正の手間を詫びる言葉があると丁寧です。
- 記書きは目立つように書きます。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先（社員各位）を正確に記載し、正式な社内案内文としての体裁を整えます。
- 変更の背景説明: 市町村合併など、住所表示変更の理由を簡潔に説明します。これにより、変更の背景を社員に理解してもらいやすくなります。
- 新住所の明示: 新しい住所を正確に記載し、社員が今後の業務で使用する際に間違いが生じないように配慮します。住所が変更された事実を明確に伝えることが重要です。
- 関連業務への影響と対応方法: 名刺、会社案内、書類、封筒などの住所表示の変更方法を具体的に指示します。既存の在庫がなくなり次第、新住所へ切り替える旨を明示し、移行期間中の対応方法を示します。
- 訂正のお願い: 必要に応じて個々に訂正をお願いする一文を加え、社員が適切に対応できるようにします。これにより、混乱を防ぎ、スムーズな住所表示の切り替えを促します。
- 結びの指示: 最後に、以上である旨を示し、案内を締めくくります。シンプルかつ明確な締めが、社内文書の理解を促進します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
