事務用品購入の申請書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記載
- 作成日：申請書を作成した日付を記載します（例：令和○年○月○日）。
- 申請者の所属と氏名：申請者の所属部署と名前を記載します（例：○○課 課長 ○○ ○○）。
2. 購入品目の明確な記載
- 購入品目：購入を希望する事務用品を具体的に記載します。数量も含めて書きます（例：オフィスデスク3台、オフィスチェア3台、ホワイトボード1台）。
3. 購入理由の記載
- 購入理由：なぜその備品が必要なのかを明確に記載します。理由が具体的であればあるほど、承認されやすくなります（例：派遣社員の増員による個人デスクの不足、デザイン開発部の移動によるホワイトボードの不足）。
4. 追記事項
- 追記：購入に関連して伝えるべき事項や特記事項を記載します（例：不必要なパソコンはリサイクルに出す予定）。
5. 記載のフォーマット
- 「記」「以上」などのフォーマットを適切に使用して、見やすく整理することが重要です。
6. 丁寧な表現
- 「ご報告申し上げます」「致したく」などの丁寧な言葉遣いを使用し、上長や担当者への礼儀を忘れないようにします。
この申請書は、必要な備品の購入を正当かつ効率的に進めるためのものであり、詳細な理由と明確な内容を記載することで、迅速な承認が期待されます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
