事務所移転の通知の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 移転通知は事務的な通知ではなく、挨拶状と考えて丁寧な文面を整えます。
- 移転理由を簡潔に明記します。
- 別記には、移転先所在地、電話番号、業務開始日などを明記します。
書き方のポイント
- 挨拶文の使用:
- 季節の挨拶や相手への感謝の意を述べて、丁寧な始まりを心がけます。例：「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」。
- 移転理由と移転先の説明:
- 移転の理由と新しい事務所の位置を簡潔に説明します。例：「周辺の再開発工事に伴い、工事が竣工されるまでの期間下記に移転することになりました」。
- 新事務所の詳細情報:
- 新しい住所、電話番号、ファックス番号、業務開始日を明記し、相手に伝えます。例としてフォーマット：「新住所」「電話番号」「ファックス」「業務開始日」。
- アクセス情報の提供:
- 新しい事務所へのアクセス情報を記載して、相手が迷わないようにします。例：「最寄り駅 ○○線 ××駅 徒歩1分」。
- 今後の意気込みとお願い:
- 新事務所での今後の展望や、引き続きの支援をお願いする文言を添えます。例：「職員一同皆様の信頼にお応え出来るよう更なる努力をしてまいりますので、今後ともより一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます」。
- 案内の締め方:
- 簡潔に「以上」で締めて、ビジネス文書の形式を整えます。
これらのポイントを意識して案内状を作成することで、相手に対して丁寧で分かりやすい事務所移転の案内を行うことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
