不採用通知書の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 丁寧で礼儀正しい文面にします。また、不採用のときは、遺憾の意を表します。
書き方のポイント
1. 基本構成
(1) 日付と宛名
- 通知書の右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 「○○ ○○ 殿」の形式で応募者の氏名を記載し、敬称「殿」を使用します。
(2) 会社名・担当者名
- 通知書の左下に、自社の正式名称（○○産業株式会社）と担当者または代表者の氏名を記載します。
2. 本文
(1) 挨拶文
- 「拝啓 時下、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」といった丁寧な時候の挨拶で始めます。
(2) 不採用の通知
- 「先日は、弊社の社員募集に際してご応募頂きまして、ありがとうございました。」と感謝の意を伝えます。
- 「応募書類を慎重に検討させていただきましたが、残念ながら今回は、貴殿の採用を見送らせて頂くこととなりました。」と、不採用の結果を丁寧に伝えます。
(3) お詫びと理解のお願い
- 「悪しからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。」と理解を求める一文を加えます。
(4) 結びの言葉
- 「末筆ではございますが、○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」と、応募者の今後の成功を願う言葉で締めくくります。
3. 結び
- 「敬具」で文章を締めます。
この構成に従うことで、不採用通知書が丁寧で誠意ある内容となり、応募者に対して礼儀正しく対応することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
