不採用通知書の書式テンプレート（Word・ワード）

不採用通知書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

書き方の注意点

• 丁寧で礼儀正しい文面にします。また、不採用のときは、遺憾の意を表します。

書き方のポイント

1. 基本構成

(1) 日付と宛名

• 通知書の右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
• 「○○ ○○ 殿」の形式で応募者の氏名を記載し、敬称「殿」を使用します。

(2) 会社名・担当者名

• 通知書の左下に、自社の正式名称（○○産業株式会社）と担当者または代表者の氏名を記載します。

2. 本文

(1) 挨拶文

• 「拝啓　時下、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」といった丁寧な時候の挨拶で始めます。

(2) 不採用の通知

• 「先日は、弊社の社員募集に際してご応募頂きまして、ありがとうございました。」と感謝の意を伝えます。
• 「応募書類を慎重に検討させていただきましたが、残念ながら今回は、貴殿の採用を見送らせて頂くこととなりました。」と、不採用の結果を丁寧に伝えます。

(3) お詫びと理解のお願い

• 「悪しからずご了承くださいますよう、お願い申し上げます。」と理解を求める一文を加えます。

(4) 結びの言葉

• 「末筆ではございますが、○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」と、応募者の今後の成功を願う言葉で締めくくります。

3. 結び

• 「敬具」で文章を締めます。

この構成に従うことで、不採用通知書が丁寧で誠意ある内容となり、応募者に対して礼儀正しく対応することができます​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

不採用通知書のダウンロード

1 ファイル 15.35 KB

ダウンロード