リスク要因管理表の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- プロジェクト名: 管理表の上部にプロジェクト名を明記します。これにより、どのプロジェクトに関するリスク管理かが明確になります。
- 作成日: リスク要因管理表を作成した日付を記入します。作成日を明示することで、リスク情報が最新であるかを確認できます。
2. リスク要因の特定
- リスクID: 各リスク要因に一意のID番号を付けます。これにより、リスクを一目で特定しやすくなります。
- リスク内容: リスクの内容を具体的に記入します。どのようなリスクが発生する可能性があるのかを明確に記載することで、理解が深まります。
3. リスクの発生原因と影響
- 発生原因: リスクの発生原因を特定し、詳細に記入します。原因を理解することで、効果的な対策を立てやすくなります。
- 影響度: リスクが発生した場合の影響度を「高・中・低」などで評価します。影響度を明確にすることで、リスクに対する優先順位をつけることができます。
4. リスクの対応策
- 対応策: 各リスク要因に対する具体的な対応策を記入します。予防策や発生時の対応方法を明確にすることで、リスクへの備えができます。
- 担当者: リスク対応策の実施担当者を記入します。誰がそのリスクに対処する責任を持つかを明確にすることが重要です。
5. リスクの発生確率と評価
- 発生確率: リスクの発生確率を「高・中・低」などのレベルで評価します。発生確率を記載することで、リスクの発生可能性を把握できます。
- リスク評価: 発生確率と影響度を組み合わせて、リスク全体の評価（例：「重大」「中程度」「軽微」など）を行います。これにより、対応が必要なリスクを優先的に管理できます。
6. ステータス管理
- 対応状況: 各リスクの対応状況（例：「未着手」「進行中」「完了」）を記入します。これにより、リスク対応の進捗を把握できます。
7. フォーマットとレイアウト
- 見やすいレイアウト: 各項目を明確に分け、適切な余白やフォントサイズで整えます。視覚的にわかりやすい表を作成することで、リスク情報の把握が容易になります。
8. 定期的な見直しと更新
- 定期的なレビュー: リスク要因管理表は定期的に見直し、リスクの状況や対応策を更新します。プロジェクトの進捗に応じて、リスク情報を最新に保つことが重要です。
これらのポイントを守ってリスク要因管理表を作成・管理することで、プロジェクトにおけるリスクを効果的に管理し、潜在的な問題を早期に把握・対応することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
