プロジェクト完了報告書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方のポイント
1. 基本情報の記入
- プロジェクト名: 報告書の最上部にプロジェクト名を明記します。これにより、どのプロジェクトに関する報告書であるかが一目でわかります。
- プロジェクト番号: 必要に応じてプロジェクト番号も記載し、プロジェクトを一意に特定できるようにします。
- 作成日: 報告書を作成した日付を「令和○年○月○日」の形式で記入します。
2. プロジェクトの概要
- プロジェクトの目的: プロジェクトの目的を簡潔に記載します。何を達成するためのプロジェクトだったのかを明示することで、報告書の内容が伝わりやすくなります。
- 実施期間: プロジェクトの開始日と完了日を明記します。期間を記載することで、プロジェクトの進行状況や完了までの時間が把握できます。
3. 結果と成果物
- 達成内容: プロジェクトで達成した内容や成果物を具体的に記載します（例：「納品物」「改善されたプロセス」「作成された文書」など）。成果物を明確にすることで、プロジェクトの成果が評価しやすくなります。
- 目標との比較: プロジェクト開始時に設定した目標と実際の結果を比較し、達成度を評価します。
4. 予算と実績
- 予算: プロジェクトに割り当てられた予算と、実際にかかった費用を記入します。予算と実績の比較を行うことで、コスト管理が適切に行われたかを確認できます。
- 差異分析: 予算と実績に差異がある場合、その理由を説明します（例：「予定よりも早く完了したためコスト削減ができた」など）。
5. 課題と解決策
- 発生した課題: プロジェクト実施中に発生した主な課題を記載します。これにより、プロジェクトの問題点やリスクを明確にできます。
- 解決策: 各課題に対して実施した解決策を記入します。課題に対する対応がどのように行われたかを示すことで、今後のプロジェクトでの改善点を共有できます。
6. 今後の提言や改善点
- 今後の提言: 今後のプロジェクトに活かすべき提言や改善点を記載します。これにより、次回のプロジェクトでの効率化や問題点の回避に役立ちます。
7. 最終確認
- 承認者の署名: プロジェクト完了報告書を確認・承認した責任者の署名や印を記入します。これにより、報告書の正式な完了が確認されます。
8. フォーマットとレイアウト
- 見やすいレイアウト: 各項目を分かりやすく整理し、適切な余白やフォントサイズで見やすく整えます。全体を箇条書きや段落で整理することで、情報が伝わりやすくなります。
これらのポイントを守ってプロジェクト完了報告書を作成・管理することで、プロジェクトの成果や改善点を関係者と効果的に共有でき、今後のプロジェクト活動に活かすことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はExcel（エクセル）です。
