パート・アルバイトの不採用通知書の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方の注意点
- 丁寧で礼儀正しい文面にします。
- 不採用の時は、遺憾の意を表します。
書き方のポイント
- 宛名:
- 不採用通知を受け取る応募者の名前を記載します（例：「○○ 様」）。
- タイトル:
- 「（パート／アルバイト）採用選考結果のご通知」と記載します。
- 挨拶文:
- 拝啓や時候の挨拶から始めます（例：「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
- 不採用の通知:
- 応募に感謝の意を表し、選考結果を伝えます。
- 例文：「この度は、弊社の（パート／アルバイト）社員募集にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。慎重に検討させていただきました結果、今回は残念ながら、採用を見送らせていただきましたことをご通知いたします。」。
- 書類の返却:
- 応募に際して預かった履歴書などの書類を返却する旨を記載します（例：「つきましては、ご応募に際し、お預かりした履歴書を返却させていただきますので、ご査収くださいませ。」）。
- 締めの言葉:
- 応募者の今後の活躍を祈る一文を入れます（例：「末筆ではありますが、○○様のより一層のご活躍をお祈りいたします。」）。
- 署名・日付:
- 発行日（例：令和○年○月○日）、会社名、担当者名を記載します。
その他の注意事項
- 敬語や丁寧な表現を使用し、応募者に対する感謝と配慮を示す内容にすることが大切です。
- 書類を返却する場合は、応募者の個人情報をしっかり保護するよう努めます。
これらのポイントを押さえて作成することで、不採用通知書が適切かつ丁寧なものとなります。
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