ご案内(出張販売に伴う臨時休業)の書式テンプレート(Word・ワード)


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ご案内(出張販売に伴う臨時休業)の書式テンプレートです。

書き方のポイント

1. 基本構成

(1) 日付と宛名

  • 右上に「○○年○○月○○日」と日付を記載します。
  • 宛名として「株式会社○○○○ 御中」と記載し、その下に自社名を「株式会社○○○○」と記載します。

(2) タイトル

  • 中央に「出張販売に伴う臨時休業のご案内」と記載し、案内内容を明確にします。
2. 本文

(1) 挨拶文

  • 「謹啓 早春の候、貴社にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。」と時候の挨拶を記載します。

(2) 臨時休業の通知

  • 「さて、弊社○○○店ではこの度、○○○○にて出張販売を行います関係で、下記の通り臨時休業させていただきますので、ご案内申し上げます。」と、臨時休業の理由と内容を明確に伝えます。
  • 「ご迷惑をおかけいたしますが、よろしくお願い申し上げます。」とお詫びとお願いの文言を追加します。
3. 詳細情報(記)
  • 「記」と記載し、その下に休業の詳細を記載します。
    • 休業期間: 「○○月○○日(○)~○○月○○日(○)」
    • 出張先: 出張販売の場所と連絡先(例: 「○○県○○○○○○ ○○○○ TEL ○○-○○○○-○○○○(代)」)
  • 最後に「○○月○○日より、通常通り営業いたします。」と営業再開の日程を明記します。
4. 結び
  • 「以上」で締めます。

この構成に従うことで、出張販売に伴う臨時休業の案内が丁寧でわかりやすく、取引先に対して適切に情報を伝えることができます​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

ご案内(出張販売に伴う臨時休業)

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