お詫び状（自責による交通事故）の書式テンプレートです。お客様や取引先に対して謝罪の意を表す文書です。丁寧に謝罪の意を込めましょう。
書き方の注意点
- 謝罪だけではなく、原因と対策を示す文章を必ず記載しましょう。相手に理解を求める一文、「今後は再発防止のために細心の注意を払います」などを記載しましょう。
- こちらに非がある場合には、何はともあれ心から素直に謝罪します。
- 謝罪文書は、トラブルがわかった段階で迅速に発送しましょう。
書き方のポイント
- 事故の経緯と謝罪の表明: 自分の運転中の不注意によって事故が発生したことを明確に述べ、深く謝罪する姿勢を示します。事故の責任を自覚し、相手に対する誠意を伝えることが重要です。
- 相手の健康状態への配慮: 相手の怪我の有無を確認し、後遺症などの心配を伝えることで、相手の体調を気遣う姿勢を示します。これにより、相手の立場を考慮した誠意ある対応を伝えられます。
- 損害補償の明示: 車の修理費などの損害補償について、責任を持って対応する旨を明確に記載し、相手に負担をかけないことを約束します。具体的な対応を示すことで、相手の不安を軽減します。
- 再発防止の意思表明: 今後の運転において、より一層注意を心がけることを誓い、反省の念を示します。再発防止への取り組みを約束することで、信頼回復に努めます。
- 寛大な対応のお願い: 相手に寛大な措置をお願いする一文を加え、相手の理解と協力を求める姿勢を示します。丁寧な表現で、相手の寛容さに感謝する気持ちを伝えます。
- 連絡先の明記: 自分の連絡先を明記して、相手がいつでも連絡できるように配慮します。迅速な対応ができるように、具体的な連絡手段を提供します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
