お詫び状（不注意による失火）の書式テンプレートです。お客様や取引先に対して謝罪の意を表す文書です。丁寧に謝罪の意を込めましょう。
書き方の注意点
- 謝罪だけではなく、原因と対策を示す文章を必ず記載しましょう。相手に理解を求める一文、「今後は再発防止のために細心の注意を払います」などを記載しましょう。
- こちらに非がある場合には、何はともあれ心から素直に謝罪します。
- 謝罪文書は、トラブルがわかった段階で迅速に発送しましょう。
書き方のポイント
- 出火の経緯と謝罪の表明: 自身の不注意による出火で迷惑と心配をかけたことを明確に述べ、深く謝罪する姿勢を示します。事故の責任を自覚し、相手に対する誠意を伝えることが重要です。
- 原因の説明と反省の意志: 出火の原因が料理中の不注意であったことを説明し、反省の意を示します。再発防止のために細心の注意を払うことを誓うことで、相手に誠意を示します。
- 相手への許しと寛容のお願い: 近隣の皆様や関係者に対して、今回の不始末を許してもらえるよう、丁寧にお願いする姿勢を示します。相手の寛大な対応を期待する誠実な態度が伝わるようにします。
- 結びの謝辞とお願い: 最後に再度お詫びの言葉を述べ、相手に理解と寛容をお願いする一文で締めくくります。丁寧な言葉遣いで、誠意と反省の意を強調することが大切です。
- 連絡先の明記: 自分の連絡先を明記して、相手がいつでも連絡できるように配慮します。迅速な対応ができるように、具体的な連絡手段を提供します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。下記からダウンロードしてご利用してください。
