お礼状（退職後、前任の会社に対して）の書式テンプレート（Word・ワード）

お礼状

2016.09.162025.07.31

会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

文書の基本情報と目的

退職後のお礼状は、前職での恩義に報い、良好な関係を継続するための重要なビジネス文書です。単なる形式的な挨拶ではなく、将来的なネットワーク維持とプロフェッショナルな印象の確立を目的とした戦略的なコミュニケーションツールです。

退職後のお礼状の重要性

ビジネス上のメリット

人脈の維持: 業界内でのネットワーク保持
信頼関係の継続: 将来的な協業可能性の確保
推薦状の依頼: 転職活動における推薦者確保
業界情報の収集: 元同僚からの情報提供

送付すべき相手の優先順位

直属の上司: 最も重要な関係者
人事部門: 手続き関連でお世話になった部署
プロジェクトメンバー: 直接協働した同僚
取引先担当者: 業務上密接に関わった外部関係者

書き方のポイント

1. 宛名と日付の記載

相手の社名、部署、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付を明記します
これにより、正式なビジネス文書としての体裁が整います
注意点: 退職後に組織変更があった場合は最新情報を確認

2. 冒頭の挨拶と感謝

在職期間中の支援や指導に対する感謝の気持ちを具体的に述べます
特に、長年の支援や新しいスタートに対する温かい応援への感謝を強調します
例: 「在職中は長年にわたり公私共に大変お世話になり、心からお礼申し上げます。また、私の新たな出発に対しましても温かいご支援をいただき、誠にありがとうございました」
具体性を加える: 「○○プロジェクトでのご指導」など具体的なエピソードを含める

3. 現在の状況や今後の意気込み

新しい職場での状況や今後の抱負について簡潔に記載
前任の会社での経験が新たな道に大いに役立っている旨を伝えます
これにより、前任の会社への感謝と現在の充実感が相手に伝わります
避けるべき内容: 前職の批判的な内容や機密情報

4. 今後の相手の繁栄を祈る言葉

相手の会社の今後の発展と繁栄を祈る一文で締めくくります
例: 「貴社の益々のご繁栄をお祈りして、略儀ではありますが、お礼のご挨拶とさせていただきます」

5. 結びの挨拶と署名

「敬白」で文を締め、現在の所属（新しい会社名）、部署、氏名を記載
誰が送付したかを明確にし、現在の連絡先も記載することを推奨

具体的な記入例

転職直後（1-3ヶ月後）

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私事ではございますが、先般○月をもちまして退職させていただき、
現在は△△株式会社にて新たなスタートを切らせていただいております。

在職中の□年間は、公私にわたり格別のご指導ご鞭撻を賜り、
心より感謝申し上げます。特に、××プロジェクトでは貴重な経験を
積ませていただき、現在の業務にも大いに活かされております。

新しい環境での挑戦は始まったばかりですが、貴社で培った経験と
皆様からいただいたご指導を糧に、精一杯努力してまいります。

今後とも何かの機会がございましたら、ご指導のほど
よろしくお願い申し上げます。

貴社の益々のご発展をお祈りしております。

略儀ながら書中をもって御礼申し上げます。
                                        敬白

令和○年○月○日
△△株式会社 ○○部
山田 太郎

年賀状を兼ねた場合

謹んで新年のお慶びを申し上げます。

旧年中は在職中の私に対し、格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。
おかげさまで、新天地での生活も軌道に乗り、充実した日々を
送らせていただいております。

貴社で学ばせていただいた経験は、現在の業務においても
貴重な財産となっており、改めて感謝の気持ちでいっぱいです。

本年も貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

独立・起業した場合

拝啓　○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私事ではございますが、このたび独立し、○○事業を開始する
運びとなりました。これもひとえに、貴社在職中に賜りました
ご指導ご鞭撻の賜物と深く感謝しております。

今後は一事業者として、貴社で培った経験と信念を活かし、
社会に貢献できるよう精進してまいります。

何かお役に立てることがございましたら、
お声がけいただければ幸いです。

貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。