お礼状(資料送付:取り急ぎ)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、担当者名を正確に記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 日付を明記し、送付された時期を示します。
- 冒頭の挨拶:
- 季節の挨拶と日頃の支援に対する感謝の言葉を述べ、丁寧で礼儀正しい印象を与えます。例:「貴社におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます」。
- 資料送付への感謝:
- 資料請求後、迅速に資料を送付していただいたことへの感謝を明確に伝えます。例:「早速ご送付頂きまして、誠にありがとうございました」。
- 資料の活用と今後の対応について:
- 資料の利用目的を明示し、具体的なプロジェクトにどのように活用するかを伝えます。また、今後の購入時にスケジュール面で配慮をお願いする旨を記載し、今後の協力をお願いする姿勢を示します。
- 結びの挨拶と署名:
- 「取り急ぎ略儀ながら書面にて、お礼申しあげます」と締めくくり、文末には「敬具」で結びます。送り手の会社名、部署名、担当者名を記載し、送り手が誰であるかを明確にします。
以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、資料送付に対する迅速な対応への感謝が伝わり、相手との関係をより一層深めるための文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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