お礼状（資料送付）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の社名、部署、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付も明記することで、正式な礼状としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶と、相手の健康や会社の発展を祈る言葉を添えて、丁寧な印象を与えます。例：「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 資料送付に対する感謝の表現:
- 相手が迅速に資料を送付してくれたことに対する感謝を具体的に述べています。「お忙しい中での迅速なご対応、厚く御礼申し上げます」と感謝の意を伝え、相手の行動を評価しています。
- 今後の活用とお願い:
- 送付された資料を自社のビジネスに活用する意向を伝え、今後も連絡や依頼があるかもしれない旨を述べています。これにより、今後の協力関係を継続していきたい意思を示しています。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは略儀ながら、書面にて御礼申し上げます」と締めくくり、最後に「敬白」で文を締めます。自社の社名、部署、氏名を記載し、正式な礼状としての体裁を整えています。
これらのポイントを押さえたお礼状を作成することで、資料送付に対する感謝の気持ちと、今後の協力関係を築いていく意思が丁寧に伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
