お礼状（見積書送付に対して）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 文書の日付を明記し、いつ送付されたお礼状かがわかるようにします。
- 冒頭の挨拶:
- 季節の挨拶と、日頃の支援に対する感謝の言葉を述べることで、丁寧な印象を与えます。例：「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は並々ならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます」。
- 見積書送付への感謝:
- 見積書を送付していただいたことへの感謝の気持ちを述べ、迅速な対応に対する感謝を表現します。例：「見積書をご送付下さいまして、誠にありがとうございました。迅速なご対応に感謝申し上げます」。
- 今後の対応についての案内:
- 見積書の内容を検討する旨を伝え、検討後の連絡予定を記載します。これにより、相手が今後の進展を理解しやすくなります。例：「○○月○○日までにはご連絡を差し上げますので、今しばらくお待ち下さいませ」。
- 結びの挨拶と署名:
- 「今後とも何卒、宜しくお願い申し上げます」と締めくくり、丁寧な文末が相手に対する敬意を示します。文末には「敬白」で締め、自社の社名や担当者の名前を記載して、送り手が誰であるかを明確にします。
以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、見積書送付に対する感謝の気持ちが伝わり、相手との関係がより一層深まる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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