お礼状（被災時のお見舞いに対して）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 必ず伝えなければならないのは、家族や関係者の安否とケガの有無です。
- 家の被害状況も簡潔に伝えます。
- 再建、再興の見込みや意思を伝えるようにすると丁寧です。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の社名、部署、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付も明記します。これにより、正式なビジネス文書としての体裁が整います。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 災害による被害に際してのお見舞いに対する感謝の気持ちを述べます。相手のご厚情に深く感謝し、心強い支援であったことを強調します。
- 被災状況と現状報告:
- 自社の被災状況とその後の対応について簡潔に報告します。社員に負傷者が出なかったことや、業務への影響についても触れ、相手に安心感を与える内容とします。
- 今後の対策と決意:
- 今後の防災対策や備蓄の強化など、再発防止の取り組みを述べ、前向きに対応していく意志を示します。これにより、相手に対する誠実な対応と、同様の問題を未然に防ぐ姿勢が伝わります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは略儀ながら書面をもちまして、御礼ならびにご報告を申し上げます」と締めくくり、文末には「敬白」で締めます。自分の社名、部署、氏名を記載し、誰からの文書かを明確にします。
以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、お見舞いに対する感謝の気持ちがしっかりと伝わり、相手との信頼関係を強化する文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
