お礼状(来社された取引先)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 時候の挨拶で始める: 季節に合わせた丁寧な挨拶文を用いることで、礼儀正しい印象を与えます。
- 感謝の意を明確に伝える: 来社してくれたことへの感謝を具体的に述べ、相手の訪問がいかに貴重であったかを伝えます。
- 面談や話し合いの有意義さを強調する: 来社時の面談や話し合いが有意義であったことを具体的に述べ、相手の時間と労力を評価します。
- 今後の指導・協力をお願いする: 引き続きのご指導や協力をお願いする一言を加え、継続的な関係を大切にする意図を示します。
- 略式のお礼であることを詫びる: 書面での御礼となることへの詫びを述べることで、より丁寧な対応を印象付けます。
- 結びの言葉で締める: 最後に「敬具」や「敬白」などの結びの言葉で、礼儀正しく締めくくります。
これらのポイントを押さえたお礼状を作成することで、相手への感謝の気持ちがしっかりと伝わり、取引先との良好な関係を維持することができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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