お礼状（支払期限の猶予）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付も明記します。正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶:
- 季節の挨拶と相手の健康や会社の繁栄を願う言葉を述べ、丁寧な印象を与えます。例：「貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 支払期限の猶予への感謝:
- 支払期日の猶予をお願いしたにもかかわらず、快諾いただいたことに対する深い感謝の意を表します。相手の温情に対して感謝する姿勢を強調します。
- 今後の対応についての約束:
- 猶予された支払分について、約束の期日を厳守する旨を伝え、再び迷惑をかけないように尽力する意向を明示します。これにより、誠意を持って対応する姿勢が相手に伝わります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「取り急ぎ、書面にてお詫びかたがた御礼を申し上げます」と締めくくり、文末には「敬白」で結びます。会社名、部署名、担当者の名前を記載して、送り手が誰であるかを明確にします。
以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、支払猶予に対する感謝の気持ちがしっかりと伝わり、相手との信頼関係を継続するための文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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