お礼状(打ち合わせ)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 冒頭の挨拶を丁寧に: 時候の挨拶や相手企業の繁栄を願う言葉で始めると、丁寧な印象を与えます。
- 感謝の意を明確に伝える: 忙しい中で打ち合わせの時間を割いてくれたことへの感謝を述べるのが重要です。
- 打ち合わせの内容に触れる: 打ち合わせで得た情報や学びについて具体的に言及することで、相手に感謝の気持ちが伝わります。
- 今後の予定や次の行動を示す: 打ち合わせの内容をもとに今後どのように進めていくかを簡潔に伝えると、具体的なアクションを期待していることが分かりやすくなります。
- 再度の訪問や報告の意思を伝える: 後日に詳細な報告を行う予定があることを述べることで、継続的な連携を示します。
- 略式のお礼であることを詫びる: 書面でのお礼であることへのお詫びを加えると、より丁寧な印象を与えます。
- 結びの言葉を入れる: 「敬具」「敬白」など、礼儀正しい結びの言葉で締めくくります。
これらのポイントを押さえてお礼状を作成することで、相手に対して感謝の気持ちがしっかりと伝わり、良好な関係を築くことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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