お礼状（契約成立）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の社名、部署、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付を明記して、正式な礼状としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝:
- 季節の挨拶や日頃のご愛顧に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する敬意を示します。例：「貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 契約成立に対する感謝の表現:
- 新たな取引開始に対する感謝を具体的に述べ、取引の内容や商品・サービスの特徴を簡潔に説明し、相手の選択に感謝する気持ちを伝えます。
- 今後のサポートと協力の表明:
- 今後のアフターケアや納期の厳守、品質の確保について誠意をもって取り組む旨を表明し、相手の期待に応える姿勢を示します。これにより、信頼関係の強化を図ります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは略儀ながら、書面にて御礼申し上げます」と締めくくり、「敬白」で文を締めます。自分の社名、部署、名前を記載し、正式な礼状としての体裁を整えています。
以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、契約成立に対する感謝の気持ちと、今後の関係を大切にしていく意思が丁寧に伝わる文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
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