お礼状（取材）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載:
- 相手の会社名、部署名、役職、氏名を正確に記載し、文書の日付を明記して、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶:
- 季節の挨拶や日頃のご愛顧への感謝を述べ、相手に対する丁寧な印象を与えます。例：「貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」。
- 取材への感謝:
- 取材に協力していただいたことへの感謝を述べ、相手の協力が企画の成功に大きく貢献したことを強調します。具体的なエピソードや相手の協力による成果を伝えると、より感謝の意が伝わります。
- 今後の対応についての案内:
- テレビの場合は放送日、紙媒体の場合は発行日について記載し、紙媒体の場合には初稿の確認を依頼します。これにより、相手が内容確認やフォローアップの準備をしやすくなります。
- 結びの挨拶と署名:
- 「まずは取り急ぎ、書中にて御礼まで」と締めくくり、文末には「敬白」で結びます。会社名、部署名、氏名を記載して、送り手が誰であるかを明確にします。
以上のポイントを押さえたお礼状を作成することで、取材に対する感謝の気持ちがしっかりと伝わり、相手との関係をより一層深める文書になります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
