お礼状(お年賀)の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

お礼状(お年賀)の書式テンプレート(Word・ワード)


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お年賀のお礼状、どう送りますか?

目的に合わせて最短ルートを選択

松の内を過ぎていませんか?
関東:1/7まで | 関西:1/15まで → 過ぎたら「寒中見舞い」として送付
📝

B. Wordで自分で作る

テンプレをDLして
宛名・本文を入力するだけ

テンプレをダウンロード ↓

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C. メールで送りたい

コピペで使える
ビジネスメール例文

メール例文へ ↓



📄 お年賀お礼状テンプレート(Word)

お礼状(お年賀)テンプレート

✅ 入力するのは3箇所だけ

  • 宛先:会社名・部署名・担当者名
  • 本文:お年賀への具体的なお礼(下記例文から選択)
  • 差出人:自社名・担当者名



📑 この記事の内容



用途別の例文(コピペOK)

以下の例文は、そのままコピーして使えます。○○部分を相手の情報に差し替えてください。

ビジネス取引先向け(丁寧版)

取引先向け|封書・はがき
おすすめ
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたびは、新年早々結構なお年賀の品を頂戴いたしまして、
誠にありがとうございました。
いつもながらのお心遣いに、社員一同深く感謝申し上げます。

本年も皆様のご期待にお応えできるよう、
社員一同心を新たにして精進してまいる所存でございます。
変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

寒い日が続きますが、どうぞお身体にお気をつけください。
本年も皆様のご健康とご発展をお祈り申し上げます。

略式ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

令和○年○月○日

親しい取引先向け(親近感のある版)

親しい関係向け|はがき
新年あけましておめでとうございます。
昨年中は大変お世話になりました。

このたびは、心温まるお年賀をお送りいただき、
ありがとうございました。
○○様のお心遣いに、家族一同大変喜んでおります。

新しい年を迎え、気持ちも新たに頑張っていこうと
思っております。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。

まだまだ寒い日が続きますが、
お身体にお気をつけてお過ごしください。

令和○年○月○日

上司・役員向け(格式高い版)

上司・役員向け|封書
謹啓

新春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたびは、年頭にあたり誠にご丁重なお年賀の品を賜り、
恐縮に存じますとともに、深く感謝申し上げます。

○○様の日頃からのご指導のおかげで、私どもは昨年一年間
多くの成果を上げることができました。
本年もご期待にお応えできるよう、一層の精進を重ねてまいります。

何卒変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

厳寒の折、くれぐれもご自愛くださいませ。
まずは書中をもちまして御礼申し上げます。

敬具

令和○年○月○日

メール版(ビジネスカジュアル)

メール用|件名付き
コピペ推奨
件名:【御礼】お年賀を頂戴いたしまして

○○株式会社
○○部 ○○様

お世話になっております。
株式会社□□の△△でございます。

このたびは、お心のこもったお年賀の品を
お送りいただき、誠にありがとうございました。
社員一同、大変嬉しく頂戴いたしました。

本年も皆様のお役に立てるよう、
精一杯努めてまいりますので、
引き続きよろしくお願い申し上げます。

寒さ厳しき折、どうぞご自愛くださいませ。
まずはメールにて御礼申し上げます。


株式会社□□
△△ △△
TEL: 00-0000-0000

🔧 差し替えパーツ(3点変えれば完成)

①お年賀への感謝

「結構なお年賀の品を頂戴し」
「心温まるお年賀をお送りいただき」
「ご丁重なお年賀の品を賜り」

②今年の抱負

「社員一同心を新たに精進」
「一層の精進を重ねてまいります」
「皆様のお役に立てるよう努力」

③締めの挨拶

「ご自愛くださいませ」
「お身体にお気をつけて」
「ご健康とご発展をお祈り」



📥 上記例文を入れたテンプレートをダウンロード

例文をコピーしてWordテンプレートに貼り付ければ、すぐに印刷できます。



送るタイミング(松の内・寒中見舞い)

受取〜3日以内
お礼状を送る理想
〜1/7(関東)
松の内:「新春の候」でお礼状OK
〜1/15(関西)
松の内:「初春の候」でお礼状OK
1/8〜2/4頃
松の内を過ぎた場合:「寒中見舞い」として送付切替

ポイント:相手の地域(関東/関西)に合わせて松の内の期限を判断。迷ったら早めに送るのがマナーです。



避けるべきNG表現

NG表現 OK表現
「去年」 「昨年」「旧年」
「忙しい中」 「ご多忙の折」「ご多用中」
「頑張ります」 「精進いたします」「励んでまいります」
「すみません」 「恐縮でございます」
忌み言葉(切る/終わる/破れる) 使用を避ける



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よくある質問

Q: 松の内を過ぎて届いた場合は?
A:「寒中見舞い」として扱い、「寒冷の候」「厳寒の候」などの季節挨拶を使用します。感謝の気持ちは変わらず表現してください。
Q: 年賀状とお年賀のお礼状は別々に送るべき?
A: 可能であれば別々に。年賀状は新年の挨拶、お年賀のお礼状は贈り物への感謝として区別します。
Q: 手書きとパソコン印刷どちらが良い?
A: 重要な取引先には手書きが望ましいですが、ビジネスではパソコン印刷でも問題ありません。署名部分だけでも手書きにすると印象が良くなります。
Q: メールで送っても失礼にならない?
A: 日頃からメールでやり取りしている相手であれば問題ありません。初めての取引先や重要な関係先には、紙のお礼状を送ることをお勧めします。
Q: 喪中の場合はどうする?
A: 喪中でもお年賀のお礼は送って問題ありません。ただし「新年おめでとう」などの祝いの言葉は避け、「ご厚情に感謝申し上げます」など感謝の表現を中心にします。
Q: お礼状に品物を添えるべき?
A: お礼状だけで十分です。お返しの品を添える場合は、いただいた品の半額〜同額程度を目安に。過度なお返しはかえって失礼になることも。



📚 季節表現集(時期別)

1月上旬(新春の候)

  • 「新春の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます」
  • 「初春とはいえ、厳しい寒さが続いております」

1月中旬(寒冷の候)

  • 「寒冷の候、皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます」
  • 「寒さ厳しい折、いかがお過ごしでしょうか」

1月下旬(厳寒の候)

  • 「厳寒の候、まだまだ寒い日が続いております」
  • 「大寒を迎え、一年で最も寒い時期となりました」
🗾 地域差(関東/関西/その他)

関東地方

  • 松の内: 1月7日まで
  • 比較的短期間での対応が必要、迅速さがより重要

関西地方

  • 松の内: 1月15日(小正月)まで
  • 関東より長めの期間、地域慣習への配慮が重要

その他の地域

  • 九州: 地域により1月7日または15日
  • 東北: 伝統的に1月15日が多い
  • 相手の地域慣習を事前確認するのがベスト
⚖️ 法的・実務的な留意点

贈答品の取り扱い

  • 税務上の注意: 年始の贈答品も適切な処理が必要
  • 社内規定の確認: 正月休み明けの贈答品受領手続き
  • 記録の保持: 年度初めの贈答記録として管理

コンプライアンス

  • 公務員への贈答: 年始でも公務員への贈答は制限あり
  • 利益相反の回避: 新年の贈答も適切な範囲で



まとめ・ダウンロード

お年賀のお礼状は、相手が示してくれた心遣いへの感謝を表す重要な文書です。松の内までに送付し、新年にふさわしい表現で感謝の気持ちを伝えましょう。

📄 お年賀お礼状テンプレート(Word)

お礼状(お年賀)テンプレート

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

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