お知らせ(銀行振込口座変更)の書式テンプレートです。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
書き方のポイント
- 日付と宛名の記載: 文書の日付と宛先(会社名や担当者名)を正確に記載し、正式な案内文としての体裁を整えます。
- 冒頭の感謝と挨拶: 日頃の感謝の言葉や挨拶を述べることで、丁寧で誠実な印象を与えます。顧客に敬意を示し、案内文のトーンを整えます。
- 口座変更の理由と詳細: 銀行振込口座の変更内容を具体的に記載し、新旧の口座情報を明確に示します。これにより、顧客が誤って旧口座に振り込むミスを防ぎます。
- 変更に伴うお願い: 口座変更による不便を最小限に抑えるため、顧客に新口座への対応をお願いする一文を加え、誤りが生じないよう配慮します。
- 緊急連絡先の案内: 変更に関して不明点や質問がある場合の問い合わせ先を記載し、顧客が迅速に対応できるようにします。これにより、顧客の不安を和らげます。
- 結びの謝辞とお願い: 最後に、変更に伴う理解と協力をお願いし、再度感謝の意を表します。丁寧な言葉遣いで、顧客への誠意を伝えます。
下記から選んでダウンロードしてご利用してください。
- お知らせ(銀行振込口座変更)01
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- お知らせ(銀行振込口座変更)02
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- お知らせ(銀行振込口座変更)03
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- お知らせ(銀行振込口座変更)04
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