お知らせ（避難訓練）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方の基本ポイント
文書の目的と相手に応じた適切な表現
避難訓練の通知は生命に関わる重要な安全管理文書です。従業員の安全意識向上と、緊急時の適切な行動を促すため、以下の点を重視しましょう：
- 重要性の明確化：訓練の法的根拠と必要性を明示
- 具体的な行動指示：誰が・いつ・どこで・何をするかを明確に
- 安全最優先：参加者の安全を最優先とした内容構成
- 実践的な内容：実際の災害時に役立つ実践的な訓練
必須記載事項チェックリスト
- 文書作成日
- 宛先（「全社員各位」等）
- 件名（「避難訓練実施のお知らせ」等）
- 実施日時（開始・終了時間）
- 実施場所（避難場所・集合場所）
- 訓練の目的・意義
- 想定災害（火災・地震等）
- 訓練内容・手順
- 参加対象者
- 注意事項・服装
- 雨天時の対応
- 責任者・連絡先
- 法的根拠（必要に応じて）
敬語・丁寧語の適切な使い方
避難訓練通知に適した表現例：
- 「実施いたします」（丁寧語）
- 「ご協力をお願いいたします」（謙譲語）
- 「参加してください」（明確な指示）
緊急性を示す適切な表現：
- 「全員参加が義務となっています」（法的義務の明示）
- 「速やかに避難してください」（緊急時の行動指示）
- 「安全のため必ず従ってください」（安全優先の指示）
具体的な記入例
【良い例】総合防災訓練の通知
令和6年11月15日
全社員各位
総務部
防火・防災管理者 田中太郎
避難訓練実施のお知らせ
お疲れさまです。
消防法第8条および労働安全衛生法第25条に基づき、
下記のとおり避難訓練を実施いたします。
この訓練は、火災・地震等の災害発生時に、全員が安全かつ
迅速に避難できるよう実施するものです。
皆様の生命を守る重要な訓練ですので、必ずご参加ください。
記
■実施日時
令和6年12月10日（火）14:00～15:30
■想定災害
1階事務所からの出火による建物火災
（地震発生後の火災を想定）
■訓練内容と流れ
【14:00】緊急放送・サイレン
・「火災発生、直ちに避難してください」の放送
・各フロアの防災責任者が避難誘導開始
【14:05】一次避難（フロア避難）
・エレベーター使用禁止
・階段を使用して1階ロビーへ避難
・防災責任者が人員確認
【14:10】二次避難（建物外避難）
・建物外の避難場所へ移動
・避難場所：○○公園（本社から徒歩3分）
・住所：○○市△△区××1-2
【14:20】人員点呼・安否確認
・部署ごとに整列・人員確認
・けが人の有無確認
・防災責任者が総務部へ報告
【14:30】消火器取扱訓練
・消火器の正しい使用方法
・初期消火の判断基準
・消防署員による指導
【15:00】講評・総括
・消防署員による講評
・改善点の確認
・質疑応答
【15:30】訓練終了・業務再開
■避難経路
【1階】正面玄関・非常口から直接外へ
【2階】東西階段から1階へ、その後正面玄関へ
【3階】東西階段から1階へ、その後正面玄関へ
【4階】東西階段から1階へ、その後正面玄関へ
※エレベーターは絶対に使用しないでください
■参加対象者
全社員（正社員・契約社員・パート・アルバイト・派遣社員）
※来客者も訓練に参加していただきます
■重要な注意事項
【服装・持ち物】
・歩きやすい靴で参加（ヒールは避ける）
・防災ヘルメットを着用（各自のデスクに配備）
・荷物は持参せず、身軽で避難
【避難時の注意】
・「押さない・走らない・しゃべらない・戻らない」
・煙を吸わないよう、ハンカチで口を覆う
・避難中は私語を慎み、指示に従う
・エレベーター・駐車場への立ち入り禁止
【特別な配慮が必要な方】
・車椅子利用者、歩行困難者は事前に総務部へ連絡
・妊娠中の方は無理をせず、安全を最優先に
・体調不良者は無理に参加せず、安全な場所で待機
■雨天時の対応
小雨の場合：予定通り実施（雨具持参）
大雨・暴風の場合：館内での避難訓練のみ実施
■各部署の防災責任者
総務部：田中（内線123）
営業部：佐藤（内線456）
経理部：山田（内線789）
技術部：鈴木（内線012）
■緊急時連絡先
消防署：119
警察署：110
総務部：03-xxxx-xxxx
防災管理者：090-xxxx-xxxx
■訓練後の対応
・訓練結果は後日全社員に報告いたします
・改善点は次回訓練に反映いたします
・個人の避難行動について質問がある方は総務部まで
災害はいつ発生するかわかりません。
この訓練を通じて、一人ひとりが防災意識を高め、
いざという時に適切な行動が取れるよう準備しましょう。
皆様のご協力をよろしくお願いいたします。
以上【悪い例】とその問題点
避難訓練のお知らせ
来週避難訓練をします。
外に逃げてください。
総務部問題点：
- 具体的な日時が不明
- 訓練の重要性が伝わらない
- 避難手順が不明確
- 安全上の注意が不足
- 法的根拠が示されていない
災害種別による調整例
火災避難訓練
「火災発生時の初期消火・通報・避難の3原則に基づいた実践的な訓練を実施」
地震避難訓練
「地震発生時の身の安全確保から避難完了まで、段階的な対応訓練を実施」
総合防災訓練
「地震発生後の火災を想定し、複合災害への対応能力を向上させる訓練」
津波避難訓練
「津波警報発令時の高台避難と、避難経路の確認を中心とした訓練」
法的・実務的な留意点
消防法上の義務
防火管理者の義務（消防法第8条）
- 消防計画の作成：避難訓練を含む消防計画の策定
- 避難訓練の実施：年2回以上の避難訓練実施
- 訓練記録の保存：訓練実施記録の3年間保存
- 消防署への報告：訓練結果の消防署への報告
避難訓練の実施基準
- 実施頻度：年2回以上（うち1回は消防署立会い）
- 参加者：防火対象物の全ての利用者
- 訓練内容：通報・初期消火・避難の3要素
- 記録作成：訓練実施記録の作成・保存
労働安全衛生法上の配慮
事業者の義務（法第25条）
- 必要な措置：労働災害防止のための必要な措置
- 安全衛生教育：労働者への安全衛生教育
- 避難設備の維持：避難設備の適切な維持管理
- 緊急時の措置：緊急時における適切な措置
労働者の義務（法第26条）
- 協力義務：事業者の安全衛生措置への協力
- 訓練参加：安全衛生教育・訓練への参加
- 遵守義務：安全衛生に関する指示の遵守
障害者差別解消法への対応
- 合理的配慮：障害のある従業員への合理的配慮
- 個別支援：必要に応じた個別の避難支援
- 情報提供：理解しやすい形での情報提供
- 設備配慮：避難経路のバリアフリー化
建築基準法との関係
- 避難経路の確保：法定避難経路の維持
- 避難階段の使用：適切な避難階段の利用
- 収容人員の遵守：建物の収容人員制限の遵守
使用タイミングと注意事項
適切な実施時期
- 法定実施回数：年2回以上の実施義務
- 季節考慮：春・秋の実施が一般的
- 防災の日連動：9月1日前後の防災週間
- 新入社員研修：入社時期に合わせた実施
通知のタイミング
- 実施2週間前：詳細な訓練内容の通知
- 実施1週間前：最終確認とリマインダー
- 実施前日：最終注意事項の確認
実施時間帯の考慮
営業時間中の実施
- 業務への影響最小化：比較的業務が落ち着く時間帯
- 全員参加の確保：勤務時間内での実施
- 顧客対応：来客者への事前説明
時間帯別の特徴
- 午前中：集中力が高く、真剣に取り組める
- 午後：昼食後で参加しやすい
- 夕方：業務終了間際で参加率が下がる可能性
よくあるトラブルと対策
トラブル例1：参加率の低下 → 対策：参加義務の明確化と事前の重要性説明
トラブル例2：避難経路の混雑 → 対策：部署別の時間差避難と複数経路の活用
トラブル例3：緊急時の連絡不備 → 対策：複数の連絡手段と責任者の明確化
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
