お知らせ(避難訓練)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先(社員各位)を正確に記載し、正式な社内案内文としての体裁を整えます。
- 避難訓練の目的説明: 訓練の実施が「防災の日」に合わせて行われる旨を説明し、安全への意識向上の重要性を伝えます。これにより、訓練の意義が社員に理解されやすくなります。
- 訓練の詳細情報:
- 日時: 訓練の日程を具体的に明記し、参加者がスケジュールを調整しやすくします。
- 場所: 訓練の避難場所(本社から○○公園)を明示し、参加者が避難経路を確認できるようにします。
- 内容: 避難経路の確認と消火器の使用方法など、訓練の具体的な内容を記載し、社員が訓練に参加する際の準備が整いやすくします。
- 参加者への行動指示: 総務部長の号令で業務を停止し、安全衛生委員の指示に従うことを明示し、訓練時の行動が円滑に進むようにします。
- 結びの挨拶: 最後に協力のお願いをする一文で締めくくり、社員に対する感謝の意を示します。丁寧な文末が、協力を促進します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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