お知らせ(送別会)の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 日時・場所・会費を明記し、場所は地図もそえるのが親切です。
- 送別会は有志により開催されるものなので、あまり形式ばらない文章にします。
- 出欠確認のための連絡先を入れます。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先(社員各位)を正確に記載し、正式な社内案内文としての体裁を整えます。
- 送別会の目的説明: 退職する社員の貢献に感謝し、今後の健康と発展を祈るための送別会であることを伝えます。これにより、送別会の意義が参加者に伝わります。
- 送別会の詳細情報: 日時、集合時間、開始時間、場所、参加費などの具体的な情報を明記し、参加者がスケジュールを調整しやすくします。詳細な情報があることで、社員が準備を整えやすくなります。
- 出欠の確認方法: 出欠の連絡方法を明示しておくと、幹事の負担が軽減され、参加確認がスムーズに進みます(今回の文書には具体的な出欠連絡方法の記載がないため、追加すると良いでしょう)。
- 結びの挨拶: 最後に、参加をお願いする一文で締めくくり、感謝の意を示します。丁寧な言葉で案内を終えることで、参加者に温かい印象を与えます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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