お知らせ（販売促進キャンペーン：ハガキ）の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。
書き方の基本ポイント
文書の目的と相手に応じた適切な表現
販売促進キャンペーンのハガキは販売パートナーとの協力関係を強化する重要なコミュニケーションツールです。限られたスペースで効果的にキャンペーンの魅力を伝え、協力を促すため、以下の点を重視しましょう：
- 協力関係の強調：Win-Winの関係であることを明確に
- 具体的なメリット：取引先・販売店にとっての利益を明示
- 実行可能な支援：具体的で実現可能な協力内容を提示
- 成果の共有：目標達成による相互利益を強調
必須記載事項チェックリスト
- 発送日
- 宛先情報（店舗名・担当者名）
- 季節の挨拶・感謝の言葉
- キャンペーン名・テーマ
- 実施期間（開始日・終了日）
- 対象商品・サービス
- 具体的な販促内容
- 目標設定・期待値
- 協力依頼内容
- 支援提供内容
- 問い合わせ先
- 会社情報・担当者名
ハガキ特有の表現ポイント
効果的な表現例：
- 「共に成功を目指しましょう」（協力関係の強調）
- 「お客様に喜んでいただける」（顧客価値の訴求）
- 「売上向上のお手伝いを」（相手のメリット明示）
避けるべき表現：
- 一方的な依頼（協力関係が見えない）
- 抽象的な表現（具体性に欠ける）
- 長すぎる文章（ハガキサイズに不適切）
具体的な記入例
【良い例】小売店向け販促キャンペーン案内
拝啓 新春の候、貴店ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は弊社商品のお取り扱いにつき、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、この度下記要領にて販売促進キャンペーンを実施いたします。
貴店の売上向上と共に、お客様に喜んでいただける企画となっております。
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春の新生活応援キャンペーン
～新しい季節を彩る特別企画～
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【実施期間】
令和7年3月1日（土）～3月31日（月）
【対象商品】
・春の新作シリーズ（全10アイテム）
・定番人気商品（指定15アイテム）
【キャンペーン内容】
■お客様向け特典
・対象商品20%OFF
・3点以上購入で送料無料
・期間限定ノベルティプレゼント
■貴店向け支援
・仕入価格15%OFF（期間限定）
・売上目標達成で特別リベート5%
・POPポスター・陳列什器無料提供
・スタッフ向け商品説明資料提供
【売上目標】
一店舗当たり月間50万円以上
（昨年同期比150%アップを目指します）
【ご協力のお願い】
・店頭での目立つ場所への商品陳列
・キャンペーンポスターの掲示
・お客様へのキャンペーン案内
・売上実績の週次報告
【サポート体制】
営業担当者が週1回訪問し、売れ行き状況の確認と
販売支援を行います。
このキャンペーンを通じて、貴店の売上向上と
お客様満足度の向上を共に実現させましょう。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
皆様のご協力を心よりお願い申し上げます。
敬具
株式会社○○商事
営業部長 田中太郎
TEL：03-xxxx-xxxx
携帯：090-xxxx-xxxx
Email：tanaka@shosha.co.jp【悪い例】とその問題点
キャンペーンやります
来月からキャンペーンをします。
協力してください。
○○商事問題点：
- キャンペーンの詳細が不明
- 相手のメリットが不明確
- 協力内容が具体的でない
- 感謝や敬意が感じられない
- 正式な案内文の体裁になっていない
業界別・商材別バリエーション
食品・飲料業界
「新商品の試食キャンペーンで、お客様に美味しさを直接お伝えしましょう」
化粧品・美容業界
「美容アドバイザーが店頭でカウンセリングを実施し、お客様満足度向上をサポート」
家電・電子機器
「新製品デモンストレーションで、お客様に機能性を体感していただけます」
ファッション・アパレル
「シーズンの新作コーディネート提案で、お客様のファッションライフを充実」
法的・実務的な留意点
景品表示法への対応
- 優良誤認表示の禁止：商品の品質や性能について誤解を招く表現を避ける
- 有利誤認表示の禁止：価格や取引条件について誤解を招く表現を避ける
- 景品規制：景品類の価額制限や総額制限の遵守
下請法への配慮（該当する場合）
- 優越的地位の濫用禁止：取引上の地位を利用した不当な要求を避ける
- 書面交付義務：取引条件の明文化
- 支払期日の遵守：代金支払いの適正化
独占禁止法への配慮
- 不公正な取引方法の禁止：競争を阻害する行為を避ける
- 価格拘束の禁止：販売価格の拘束を避ける
- 排他的取引の制限：競合他社との取引を制限する要求を避ける
個人情報保護法への対応
- 送付先リスト：適切な個人情報管理
- 営業情報の取り扱い：売上情報等の適切な管理
- 第三者提供の制限：情報の目的外使用の禁止
使用タイミングと注意事項
適切な発送タイミング
- キャンペーン開始の2-3週間前：準備期間を考慮
- 季節商品の場合：季節の1-2か月前から準備
- 競合他社の動向：業界動向を踏まえたタイミング
発送対象の選定と優先順位
- 重要取引先：売上規模・戦略的重要性の高い店舗
- 成長可能性店舗：伸び代のある店舗
- 新規開拓先：新たな取引開始を目指す店舗
- 過去実績店舗：キャンペーン協力実績のある店舗
季節・商材による配慮
季節商品キャンペーン
- 春夏商品：2-3月の準備期間
- 秋冬商品：8-9月の準備期間
- 年末商戦：10-11月の早期準備
定番商品キャンペーン
- 通年商品：閑散期を狙った実施
- リピート商品：定期的なキャンペーン実施
- 新規商品：導入時の集中的な販促
よくある課題と対策
課題1：店舗の協力が得られない → 対策：具体的なメリット提示と実現可能な協力内容の設定
課題2：目標設定が非現実的 → 対策：過去実績に基づいた現実的な目標設定
課題3：支援内容が不十分 → 対策：店舗のニーズに応じた具体的な支援策の提供
カスタマイズのヒント
取引関係の深さに応じた調整
長期取引パートナー
「長年にわたるパートナーシップを活かし、共に新たな成功を目指しましょう」
新規取引先
「この機会に貴店との協力関係を深め、相互利益を追求していきましょう」
優良取引先
「貴店の優れた販売力を活かし、さらなる売上向上を実現しましょう」
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
