お知らせ（社員旅行）の書式テンプレート（Word・ワード）

社員旅行・親睦旅行の案内作成に最適なテンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

文書の目的と組織への効果
1. 社員旅行の主な目的と効果
書き方の注意点と重要ポイント
旅行形態・規模別の記入例
旅行タイプ別の企画・運営配慮事項
法的・コンプライアンス上の重要事項
参加率向上と効果最大化の戦略
デジタル時代の効率的な旅行運営
1. 申込・管理システムの活用
2. コミュニケーション・ツール
作成・実施時のチェックリスト

文書の目的と組織への効果

社員旅行のお知らせは、組織の結束力強化と従業員エンゲージメント向上のための重要な人事施策です。適切な案内により、従業員のモチベーション向上、部門間コミュニケーションの活性化、そして組織文化の醸成を実現することができます。

社員旅行の主な目的と効果

チームビルディング: 部門を超えた人間関係の構築と信頼関係の向上
モチベーション向上: 日常業務からの解放によるリフレッシュ効果
組織文化醸成: 共通体験による一体感と帰属意識の向上
コミュニケーション活性化: インフォーマルな交流による職場環境改善
福利厚生の充実: 従業員満足度向上と人材定着への貢献

書き方の注意点と重要ポイント

基本的な注意事項

魅力的な誘い: 簡潔に伝えますが、参加したくなるような誘いの言葉も入れたいものです。
詳細情報の明記: 出発場所・時刻と解散場所・時刻、宿泊場所、申込方法・期限などを明記します。
緊急連絡先: 宿泊場所の電話番号は必ず入れましょう。

必須記載事項と文書構成

日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先（社員各位）を正確に記載し、正式な社内案内文としての体裁を整えます。
旅行の目的と背景説明: 旅行先の選定理由や、社員のリフレッシュと親睦を深めることが目的であることを伝えます。これにより、旅行の意義を社員に理解してもらいやすくなります。
旅行の詳細情報: 日時、行き先、宿泊場所、集合場所などの具体的な情報を明記し、参加者がスムーズに準備できるようにします。詳細な情報があることで、社員が予定を調整しやすくなります。
参加申込の方法: 所属長が参加予定を取りまとめて総務部に連絡する方法を明示し、締め切り日も記載します。これにより、申込手続きが円滑に進むようにします。
緊急時の連絡先の案内: 急な不参加時の連絡先や、旅行当日の緊急連絡先を明記し、参加者が安心して参加できるように配慮します。
結びの指示: 最後に、社員に参加を促す一文で締めくくり、積極的な参加を呼びかけます。これにより、社員旅行の目的がしっかり伝わります。

参加率向上のための効果的な表現

要素	効果的な表現例	避けるべき表現
魅力的な誘い	「日頃の疲れを癒す絶好の機会」「素晴らしい思い出を作りましょう」	「時間があれば参加してください」「義務ではありません」
目的の明確化	「チームワーク向上」「相互理解を深める」	「なんとなく親睦を図る」「とりあえず旅行」
具体的メリット	「美味しい料理と温泉でリフレッシュ」「新しい発見と交流」	「楽しいと思います」「いい経験になるかも」

旅行形態・規模別の記入例

【1泊2日温泉旅行・全社規模】

社員旅行のご案内

令和6年○月○日

社員各位

株式会社○○○○
代表取締役社長　△△△△

日頃は業務にご精励いただき、誠にありがとうございます。

さて、この度、日頃の皆様のご労苦に感謝し、社員相互の
親睦を深めることを目的として、下記のとおり社員旅行を
実施いたします。

美しい自然に囲まれた温泉地で、日頃の疲れを癒し、
部門を超えた交流を通じて、より良いチームワークを
築いていただければと思います。

ぜひ奮ってご参加ください。

記

■ 旅行日程：令和6年○月○日（土）～○月○日（日）【1泊2日】

■ 行き先：○○温泉郷（○○県○○市）

■ 宿泊先：○○温泉ホテル○○○
　住所：○○県○○市○○○x-x-x
　TEL：0xxx-xx-xxxx

■ 集合：
　日時：○月○日（土）午前8時00分
　場所：本社正面玄関前
　※貸切バス2台で出発

■ 解散：
　日時：○月○日（日）午後6時30分頃
　場所：本社正面玄関前（予定）

■ 主な行程：
　【1日目】
　08:00　本社出発
　11:30　○○観光地見学
　13:00　昼食（○○名物料理）
　15:00　ホテル到着・チェックイン
　16:00　自由時間（温泉・散策等）
　18:00　懇親会（宴会場にて）
　
　【2日目】
　08:00　朝食
　10:00　ホテル出発
　11:00　○○体験施設
　12:30　昼食
　14:00　お土産購入
　15:00　帰路
　18:30　本社到着・解散

■ 参加費：無料（会社負担）

■ 持参物：
　・着替え（1泊分）
　・洗面用具（シャンプー等はホテルに完備）
　・常備薬（必要な方）
　・雨具（天候により）

■ 申込方法：
　各部署の所属長が参加予定者を取りまとめ、
　○月○日（○）午後5時までに総務部へご連絡ください。

■ 申込・問い合わせ先：
　総務部　旅行担当（内線123）
　E-mail：trip@company.co.jp

■ 緊急連絡先：
　【出発前】総務部　090-xxxx-xxxx
　【旅行中】○○温泉ホテル○○○　0xxx-xx-xxxx
　【添乗員】090-yyyy-yyyy

■ 注意事項：
　・当日体調不良の場合は無理をせず、総務部まで連絡を
　・貴重品の管理は各自でお願いします
　・飲酒は適量を心がけ、体調管理にご注意ください
　・写真撮影は個人のプライバシーに配慮をお願いします

この機会に、普段なかなかお話しできない他部署の方々との
交流を深めていただき、リフレッシュしていただければと思います。

皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。

以上

【旅行企画・実施】
株式会社○○○○　総務部
○○県○○市○○x-x-x
TEL：03-xxxx-xxxx（代表）

【日帰り旅行・部門別】

営業部門日帰り旅行のお知らせ

令和6年○月○日

営業部門社員各位

営業本部長　△△△△

いつもお疲れ様です。

この度、営業部門の皆様の日頃のご努力に感謝し、
チームワークのさらなる向上を図ることを目的として、
日帰り旅行を企画いたしました。

秋の行楽シーズンに、美味しい料理と楽しい時間を
共有し、部門一丸となってさらに頑張っていけるよう、
ぜひ全員でご参加ください。

記

■ 実施日：令和6年○月○日（土）

■ 行き先：○○フルーツ園＆○○牧場（○○県○○市）

■ 集合・出発：
　日時：○月○日（土）午前8時30分
　場所：本社駐車場
　※マイクロバス1台＋乗用車数台で出発

■ 解散：
　日時：同日午後6時00分頃
　場所：本社駐車場

■ 行程：
　08:30　本社出発
　10:30　○○フルーツ園到着・果物狩り体験
　12:00　バーベキューランチ
　14:00　○○牧場・動物とのふれあい体験
　15:30　○○道の駅でお土産購入
　16:30　帰路
　18:00　本社到着・解散

■ 参加費：1人3,000円
　（果物狩り・昼食・体験料込み）
　※お土産代は各自負担

■ 服装：動きやすい服装・運動靴
　※汚れても良い服装でお越しください

■ 持参物：
　・タオル・ウェットティッシュ
　・雨具（天候により）
　・飲み物（適宜）

■ 申込期限：○月○日（○）まで
　営業企画課　□□まで直接申込
　（参加費は当日集金いたします）

■ 雨天時：小雨決行、荒天時は屋内施設に変更

■ 緊急連絡先：
　営業企画課　□□　090-xxxx-xxxx

普段の忙しい業務を離れて、リラックスした雰囲気で
お互いをより深く知る良い機会です。

ご家族も歓迎いたしますので（追加料金：大人2,000円、
小学生1,000円、未就学児無料）、お気軽にお声がけください。

皆様のご参加をお待ちしております！

営業企画課　□□□□
内線：456　E-mail：sales@company.co.jp

【海外旅行・希望者制】

海外研修旅行参加者募集

令和6年○月○日

全社員各位

人事部長　△△△△

平素より業務にご精励いただき、ありがとうございます。

この度、グローバル人材育成の一環として、また優秀な社員への
報奨を兼ねて、海外研修旅行を実施いたします。

異文化体験を通じた視野の拡大と、国際感覚の醸成を図ると
ともに、参加者同士の絆を深める絶好の機会です。

記

■ 実施期間：令和6年○月○日（○）～○月○日（○）【4泊5日】

■ 行き先：シンガポール・マレーシア

■ 募集人数：15名（応募多数の場合は選考）

■ 参加対象：
　・勤続3年以上の正社員
　・過去2年間の人事評価がB以上
　・有効なパスポートを保有している方

■ 参加費：1人8万円
　（航空券・宿泊費・食事代・研修費の一部を会社負担）

■ 主な研修内容：
　・現地日系企業の工場見学
　・多民族国家の経営手法学習
　・英語でのビジネスコミュニケーション研修
　・文化交流プログラム

■ 宿泊先：
　【シンガポール】○○ホテル（2泊）
　TEL：+65-xxxx-xxxx
　【マレーシア】△△リゾート（2泊）
　TEL：+60-x-xxxx-xxxx

■ 申込方法：
　申込書（人事部配布）に必要事項を記入の上、
　○月○日（○）までに人事部へ提出

■ 選考基準：
　・業務成績　・語学力　・参加動機
　・今後の業務への活用計画

■ 必要書類：
　・参加申込書
　・パスポートのコピー
　・健康診断書（3ヶ月以内）
　・上司の推薦書

■ 研修後の義務：
　・研修報告書の提出（A4用紙3枚以上）
　・社内報告会での発表
　・学んだ内容の業務への活用

この研修旅行は、単なる観光ではなく、皆様のキャリア
アップと会社の国際化に向けた重要な投資です。

積極的で意欲的な方のご応募をお待ちしております。

【問い合わせ先】
人事部　国際研修担当　◇◇◇◇
内線：789　E-mail：hr-global@company.co.jp

【説明会開催】
日時：○月○日（○）15:00-16:00
場所：本社会議室A
※参加希望者は必ず出席してください