お知らせ(社員旅行)の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 簡潔に伝えますが、参加したくなるような誘いの言葉も入れたいものです。
- 出発場所・時刻と解散場所・時刻、宿泊場所、申込方法・期限などを明記します。
- 宿泊場所の電話番号は必ず入れましょう。
書き方のポイント
- 日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先(社員各位)を正確に記載し、正式な社内案内文としての体裁を整えます。
- 旅行の目的と背景説明: 旅行先の選定理由や、社員のリフレッシュと親睦を深めることが目的であることを伝えます。これにより、旅行の意義を社員に理解してもらいやすくなります。
- 旅行の詳細情報: 日時、行き先、宿泊場所、集合場所などの具体的な情報を明記し、参加者がスムーズに準備できるようにします。詳細な情報があることで、社員が予定を調整しやすくなります。
- 参加申込の方法: 所属長が参加予定を取りまとめて総務部に連絡する方法を明示し、締め切り日も記載します。これにより、申込手続きが円滑に進むようにします。
- 緊急時の連絡先の案内: 急な不参加時の連絡先や、旅行当日の緊急連絡先を明記し、参加者が安心して参加できるように配慮します。
- 結びの指示: 最後に、社員に参加を促す一文で締めくくり、積極的な参加を呼びかけます。これにより、社員旅行の目的がしっかり伝わります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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