お知らせ（社内懇親会）の書式テンプレート（Word・ワード）

歓送迎会のご案内

令和6年○月○日

全社員各位

株式会社○○○○
総務部長　△△△△

拝啓　桜花の候、皆様におかれましてはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

さて、この度の人事異動に伴い、新たにお迎えする新任者の歓迎と、
転出される方々への感謝の気持ちを込めて、歓送迎会を開催いたします。

新年度のスタートを皆様で共にお祝いし、新しいメンバーとの
親睦を深める絶好の機会ですので、ぜひ奮ってご参加ください。

記

■ 日時：令和6年○月○日（金）午後6時30分～8時30分

■ 会場：ホテル○○　2階宴会場「○○の間」
　住所：○○市○○区○○x-x-x
　TEL：03-xxxx-xxxx
　※JR○○駅東口より徒歩3分

■ 参加費：
　・一般社員：4,000円
　・新入社員：2,000円
　・管理職：5,000円

■ 今回の歓送迎対象者：
　【歓迎】
　・○○部長　△△△△様（本社より転入）
　・□□課長　◇◇◇◇様（大阪支社より転入）
　・新入社員　5名

　【送別】
　・◆◆部長　○○○○様（大阪支社へ転出）
　・▲▲課長　□□□□様（退職）

■ 催し物：
　・新任者紹介・挨拶
　・転出者への花束贈呈
　・ビンゴゲーム大会（豪華賞品をご用意）
　・フォトタイム

■ 申込方法：
　各部署の総務担当者が参加予定者を取りまとめ、
　○月○日（水）午後5時までに総務部へご連絡ください。

■ 申込・問い合わせ先：
　総務部　福利厚生担当（内線123）
　E-mail：welfare@company.co.jp

■ 注意事項：
　・当日の飛び入り参加はご遠慮ください
　・アルコールが苦手な方には、ソフトドリンクをご用意
　・車でのご来場はお控えください

新しい仲間を温かくお迎えし、これまでお世話になった方々に
感謝の気持ちを伝える大切な機会です。

普段なかなかお話しできない他部署の方々との交流も深められる
と思いますので、皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください。

敬具

【会場案内図を別途配布いたします】

総務部　福利厚生担当　◇◇◇◇
内線：123　E-mail：welfare@company.co.jp

営業部忘年会のお知らせ

令和6年○月○日

営業部　各位

営業部長　△△△△

いつもお疲れ様です。

早いもので今年も残すところあと僅かとなりました。
皆様の日頃のご努力により、営業部として素晴らしい成果を
上げることができました。

この一年の労をねぎらい、来年への英気を養うため、
営業部忘年会を下記のとおり開催いたします。

記

■ 日時：令和6年○月○日（土）午後6時00分～9時00分

■ 会場：居酒屋「○○○」○○店　2階貸切
　住所：○○市○○区○○x-x-x
　TEL：03-xxxx-xxxx
　※○○駅北口より徒歩2分

■ 参加費：3,500円（飲み放題込み）

■ 今年の振り返り企画：
　・売上達成者表彰式
　・ベストセールス賞発表
　・来年の目標発表（一人一言）
　・お楽しみ抽選会

■ 特別企画：
　・営業部クイズ大会
　・カラオケコーナー
　・写真撮影会（今年の思い出アルバム作成）

■ 申込期限：○月○日（木）まで
　営業企画課　□□まで直接お申し込みください
　（参加費は当日受付でお支払いください）

■ 二次会：
　同じ建物内のカラオケボックスを予約済み
　（希望者のみ・別途2,000円）

今年一年、本当にお疲れ様でした。
チーム一丸となって頑張ってきた皆様と、美味しいお酒と
料理を囲んで、楽しいひと時を過ごしましょう。

普段の仕事モードを離れて、ざっくばらんにお話しできる
貴重な機会です。

新人の皆さんも先輩方とじっくりお話しできるチャンスですので、
ぜひ積極的にご参加ください！

営業企画課　□□□□
内線：456　E-mail：sales-planning@company.co.jp

○○プロジェクト完了慰労会のご案内

令和6年○月○日

○○プロジェクトメンバー各位

プロジェクトマネージャー　△△△△

お疲れ様です。

この度、○○プロジェクトが無事完了いたしました。
これもひとえに、メンバー皆様のご尽力の賜物です。

長期間にわたる困難なプロジェクトでしたが、チーム一丸となって
取り組んだ結果、予定通り成功裏に完了できました。

皆様の努力と協力に心から感謝し、慰労会を開催いたします。

記

■ 日時：令和6年○月○日（金）午後7時00分～9時00分

■ 会場：レストラン「○○○」個室
　住所：○○市○○区○○x-x-x　○○ビル5階
　TEL：03-xxxx-xxxx
　※地下鉄○○線○○駅1番出口より徒歩1分

■ 参加費：会社負担（無料）

■ 参加対象：○○プロジェクト関係者
　・コアメンバー：10名
　・サポートメンバー：5名
　・関係部署担当者：3名

■ プログラム：
　・プロジェクト成果報告（簡単に）
　・メンバー紹介と一言感想
　・乾杯・会食
　・記念品贈呈
　・写真撮影（プロジェクト記念）

■ 申込方法：
　○月○日（水）までにメールでご返信ください
　件名：「慰労会参加可否」

このプロジェクトを通じて築いた絆を大切に、
今後もより良い協力関係を続けていければと思います。

短期間の案内で恐縮ですが、ぜひご都合をつけて
ご参加いただければと思います。

プロジェクト事務局　◇◇◇◇
E-mail：project-admin@company.co.jp
内線：789

新人歓迎ランチ懇親会のお知らせ

令和6年○月○日

全社員各位

人事部　新人研修担当　△△△△

いつもお疲れ様です。

この度入社された新入社員の皆さんも、研修期間を終えて
各部署に配属となりました。

新しい仲間との交流を深め、より早く職場に馴染んでいただくため、
気軽に参加できるランチ懇親会を企画いたします。

記

■ 日時：令和6年○月○日（土）午後12時00分～14時00分

■ 会場：社員食堂（特別営業）

■ 参加費：500円（軽食・ドリンク代）

■ 対象：新入社員＋希望する先輩社員

■ 内容：
　・ビュッフェスタイルの軽食
　・新入社員自己紹介タイム
　・「会社あるある」クイズ
　・フリータイム（自由交流）

■ 服装：私服OK（カジュアルな雰囲気です）

■ 申込方法：
　社内メールで人事部まで
　件名：「ランチ懇親会参加希望」
　締切：○月○日（木）

■ 新入社員の皆さんへ：
　先輩社員との気軽な交流の場です。
　分からないことや不安なことがあれば、
　何でもお気軽にお尋ねください。

■ 先輩社員の皆さんへ：
　新しい仲間を温かくお迎えください。
　業務の話だけでなく、趣味や興味のあることなど
　幅広い話題で交流していただければと思います。

土曜日のお忙しい時間帯ですが、アットホームで
楽しい時間にしたいと思います。

新入社員の皆さんは全員参加を、先輩社員の皆さんは
ぜひお時間の許す範囲でご参加ください。

人事部　新人研修担当　◇◇◇◇
内線：321　E-mail：hr-training@company.co.jp