お知らせ(発送完了)の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

お知らせ(発送完了)の書式テンプレート(Word・ワード)


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書き方のポイント

  • 宛名と日付の記載: 宛名(会社名、部署、担当者名)と日付を正確に記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます​。
  • 冒頭の挨拶と感謝: 季節の挨拶と日頃のご愛顧に対する感謝の言葉を述べ、丁寧な印象を与えます。これにより、相手に対する誠意が伝わりやすくなります​。
  • 発送完了の報告: 商品の発送日時、便名を明記し、発送が完了したことを報告します。これにより、相手が到着予定を把握しやすくなります​。
  • 検収のお願い: 商品到着後の検収と折り返しの連絡をお願いし、受領確認のプロセスを明確にします。これにより、相手が次に取るべき行動を理解しやすくなります​。
  • 商品明細の記載: 発送した商品の詳細(タイプ、数量)を記載し、相手が受け取る内容を正確に確認できるようにします​。
  • 結びの挨拶: 今後の引き立てをお願いし、誠意を持って文書を締めくくります。これにより、相手との良好な関係が継続されることを強調します​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

お知らせ(発送完了)

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