お知らせ（法定定期健康診断）の書式テンプレート（Word・ワード）

令和6年11月1日

従業員各位

人事部
産業保健担当　田中太郎

令和6年度法定定期健康診断のお知らせ

お疲れさまです。
労働安全衛生法第66条に基づき、下記のとおり定期健康診断を実施いたします。

この健康診断は法的に受診が義務付けられており、全従業員が対象となります。
皆様の健康維持・増進のための重要な制度ですので、必ず受診していただきますよう
お願いいたします。

記

■法的根拠
労働安全衛生法第66条（健康診断）
労働安全衛生規則第44条（定期健康診断）

■実施期間
令和6年12月2日（月）～12月20日（金）
※土日祝日を除く平日のみ

■実施場所
【メイン会場】
○○健診センター
住所：東京都○○区××1-2-3
TEL：03-xxxx-xxxx
※地図は別途配布いたします

【サテライト会場】（希望者のみ）
△△クリニック
住所：東京都△△区▲▲4-5-6
TEL：03-yyyy-yyyy

■対象者
全従業員（正社員・契約社員・パート・アルバイト・派遣社員）
※令和6年4月1日以降入社で、入社時健康診断受診済みの方も対象

■実施項目（労働安全衛生規則第44条に基づく）

【全員必須項目】
1. 既往歴及び業務歴の調査
2. 自覚症状及び他覚症状の有無の検査
3. 身長、体重、腹囲、視力及び聴力の検査
4. 胸部エックス線検査
5. 血圧の測定
6. 尿検査（尿中の糖及び蛋白の有無）
7. 血液検査
   ・貧血検査（血色素量及び赤血球数）
   ・肝機能検査（GOT、GPT、γ-GTP）
   ・血中脂質検査（LDLコレステロール、HDLコレステロール、血清トリグリセライド）
   ・血糖検査（空腹時血糖又はHbA1c）

【年齢別追加項目】
・40歳以上：上記全項目必須
・35歳及び40歳以上：心電図検査、眼底検査を追加実施

■日程・時間割

【12月2日（月）～6日（金）】総務部・経理部
【12月9日（月）～13日（金）】営業部・マーケティング部
【12月16日（月）～20日（金）】技術部・品質管理部

【受付時間】
午前の部：8:30～11:30（受付8:00～）
午後の部：13:30～16:30（受付13:00～）

【男女別時間帯】
・男性：奇数時間帯（9:00～、11:00～、13:00～、15:00～）
・女性：偶数時間帯（10:00～、12:00～、14:00～、16:00～）

■事前準備

【前日まで】
・問診表の記入（人事部で配布済み）
・健康保険証の確認
・常用薬の確認（お薬手帳持参推奨）

【当日朝】
・朝食は摂らずに受診してください（前日21時以降は飲食禁止）
・水・お茶の摂取は可能です
・常用薬は医師の指示に従い、通常通り服用してください

【服装について】
・上半身：着脱しやすい服装（前開きのシャツ等）
・金属類：ネックレス、ピアス等は外してください
・女性の方：
  - ワンピースは避けてください
  - ノンワイヤーブラジャーまたはキャミソール推奨
  - 化粧は薄めにしてください

■受診手順

1. 【受付】
   ・問診表、健康保険証を持参
   ・受付で受診票を受け取り

2. 【各検査】
   ・案内に従って各検査を受診
   ・所要時間：約45分～1時間

3. 【結果説明】（希望者のみ）
   ・医師による簡単な結果説明
   ・詳細は後日の結果通知で確認

4. 【終了】
   ・受診完了証を受け取り
   ・人事部へ受診完了を報告

■受診申込・変更手続き

【申込方法】
・社内システム「健康管理ポータル」から申込
・申込期限：令和6年11月20日（水）17:00まで

【変更・キャンセル】
・受診日前日まで変更可能
・当日キャンセルは必ず連絡してください

■受診できない場合の対応

【やむを得ない理由で受診できない場合】
・病気、出張、育児・介護等の正当な理由
・人事部へ事前連絡の上、代替日程を調整
・最終期限：令和7年1月31日（金）

【妊娠中の方】
・胸部X線検査は実施しません
・その他の検査は医師と相談の上実施
・妊娠の可能性がある場合は必ず申し出てください

■結果の取り扱い

【個人への通知】
・結果は受診後約2週間で個人宛に郵送
・有所見者には産業医面談の案内を同封

【会社への報告】
・法令に基づき、会社は結果の概要報告を受けます
・個人の詳細な検査値は開示されません
・有所見者には適切な就業上の措置を実施

【秘密保持】
・健康診断結果は法令に基づき厳重に管理
・産業医・保健師以外への開示は行いません

■有所見者への対応

【産業医面談】
・有所見者は産業医との面談を実施
・就業上の配慮や生活指導を実施
・面談は勤務時間内に実施

【事後措置】
・必要に応じて就業制限や配置転換を検討
・定期的なフォローアップを実施
・治療が必要な場合は専門医療機関を紹介

■問い合わせ先

【一般的な問い合わせ】
人事部　産業保健担当
田中：内線456（tanaka@company.co.jp）
佐藤：内線789（sato@company.co.jp）
受付時間：平日9:00～17:00

【健診当日の緊急連絡先】
○○健診センター：03-xxxx-xxxx
人事部携帯：090-xxxx-xxxx

【医学的な相談】
産業医　山田医師
面談予約：内線999
Email：yamada-dr@company.co.jp

■特記事項

【個人情報の取り扱い】
・健康診断で取得した個人情報は、労働安全衛生法等に基づき
  健康管理目的のみに使用いたします

【費用】
・健康診断費用は全額会社負担です
・交通費等の個人負担はありません

【勤務扱い】
・健康診断受診時間は勤務時間として取り扱います
・時間外受診の場合は振替休暇を付与いたします

健康診断は、皆様の健康を守るための重要な制度です。
早期発見・早期治療により、健康で充実した職業生活を送れるよう、
積極的に受診していただきますようお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

以上

健康診断のお知らせ

来月健康診断をやります。
日程は後で連絡します。

人事部