お知らせ（新商品発表会）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名と日付の記載: 文書の日付と宛先（お取引先様各位）を正確に記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝: 季節の挨拶と日頃のご愛顧に対する感謝の言葉を述べ、相手に対する敬意を示します。これにより、案内文全体が丁寧で誠実な印象になります。
- 新商品の概要説明: 新型のコピー機の開発成功とその特徴（例：○○○○○○の機能搭載、これまでになかった○○○○○○が可能）を明記し、商品の魅力を強調します。これにより、製品の優位性が相手に伝わります。
- 発表会の詳細情報:
- 日時: 発表会の日程と時間（例：令和○○年○○月○○日～○○月○○日、午前○○時～午後○○時まで）を明記し、参加者がスケジュールを調整しやすくします。
- 会場: 発表会の会場（東京都○○区○○1-2-3 ○○○ビル2階ショールーム）を記載し、来場しやすい案内を行います。
- 参加のお願い: 「ご多忙中の折、大変恐縮ではございますが、ぜひご来場頂きます様、何卒よろしくお願い申し上げます。」と、丁寧に参加を促す一文を添えます。
- 結びの挨拶と連絡先: 担当部署と連絡先を記載し、問い合わせ先を明確にすることで、出席確認や質問がしやすくなるよう配慮します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
これまでの取引先はもちろん、潜在的な顧客に対しても自社のことを知ってもらう機会です。こうした案内で必要なのは、まず商品やサービスの正確な情報を伝えること。そして、その文書を読んで、問合せや購入、来場などを行ってもらうために、どれだけ興味をひく文章が作成できるかです。
その商品やサービスの開発にいたった経緯やいかに魅力的な商品・サービスであるかの説明を記入し、写真やカタログを同封したりして、読み手が欲しい情報を提供しましょう。
