お知らせ（新入社員歓迎会）の書式テンプレート（Word・ワード）

新入社員歓迎会・歓迎パーティーの案内作成に最適なテンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。

文書の目的と組織への効果
1. 新入社員歓迎会の主な目的と効果
書き方の注意点と重要ポイント
開催規模・スタイル別の記入例
開催形態・目的別の配慮事項
新入社員への配慮と心理的安全性
法的・人事政策上の配慮事項
デジタル時代の効率的な運営
作成・実施時のチェックリスト

文書の目的と組織への効果

新入社員歓迎会のお知らせは、新人の早期職場適応と組織一体感醸成のための重要な人事施策です。適切な案内により、新入社員の不安軽減、既存社員との関係構築、そして組織全体のコミュニケーション活性化を実現することができます。

新入社員歓迎会の主な目的と効果

早期適応支援: 新入社員の職場環境への早期適応促進
人間関係構築: 先輩社員との自然な関係構築の場の提供
組織理解促進: 会社文化・価値観の理解と浸透
不安軽減: 新入社員の緊張や不安の軽減
一体感醸成: 組織全体の結束力と一体感の向上

書き方の注意点と重要ポイント

社内文書としての基本注意事項

簡潔性: 社内文書となるので、頭語・結語、時候などは不要です。
要点重視: 要点だけを簡潔に伝えます。
目的明記: 歓迎会の目的や意義を明記します。
出欠確認: 出欠を問うことを忘れずに記載しましょう。

必須記載事項と文書構成

日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先（各位）を正確に記載し、正式な社内案内文としての体裁を整えます。
歓迎会の目的説明: 新入社員の紹介と親睦を深めるために歓迎会を開催する旨を明確に伝えます。これにより、参加者が歓迎会の意義を理解しやすくなります。
歓迎会の詳細情報: 開催日時、会場、参加費などの具体的な情報を明記し、参加者が準備しやすくします。詳細な情報があることで、社員がスケジュールを調整しやすくなります。
出欠の連絡方法: 出欠のご連絡方法や締め切り日を明確に示し、幹事の連絡先を記載して参加手続きをスムーズに進められるようにします。
地図の提供案内: 会場までのアクセスを案内し、必要な場合には地図を用意する旨を伝えて、参加者の利便性を向上させます。
結びの挨拶: 最後に、参加をお願いする一文で締めくくり、参加者に感謝の意を示します。これにより、社員の参加意欲を高めることができます。

参加率向上のための効果的な表現

要素	効果的な表現例	避けるべき表現
目的の魅力化	「新しい仲間との出会い」「フレッシュな風を感じましょう」	「新人歓迎のため」「親睦を図る」
参加メリット	「美味しい料理と楽しい時間」「リラックスした雰囲気」	「懇親を深める」「交流する」
新人への配慮	「温かくお迎えしましょう」「安心して参加できる雰囲気」	「紹介します」「覚えてください」
参加の誘い	「ぜひお気軽にご参加ください」「皆様のご参加をお待ちしています」	「参加してください」「来てください」

開催規模・スタイル別の記入例

【全社規模・正式な歓迎会】

新入社員歓迎会開催のお知らせ

令和6年○月○日

全社員各位

人事部

この度、令和6年度新入社員の歓迎会を下記のとおり開催いたします。

新しく仲間に加わった皆さんを温かくお迎えし、
部門を超えた交流を深める絶好の機会です。

■ 目的
・新入社員7名の紹介と歓迎
・部門間のコミュニケーション促進
・新年度スタートの結束力向上

■ 開催概要
日時：令和6年○月○日（金）18:30～20:30
会場：ホテル○○　2階「桜の間」
　　　（○○市○○区○○x-x-x　TEL：03-xxxx-xxxx）
参加費：4,000円（料理・飲み物込み）

■ プログラム
18:30　開会・乾杯
18:45　新入社員自己紹介
19:00　懇談・食事
19:30　各部署紹介
20:00　新入社員からひと言
20:20　閉会挨拶
20:30　終了

■ 新入社員紹介（敬称略）
・営業部配属：田中○○（○○大学経済学部卒）
・開発部配属：佐藤○○（○○大学工学部卒）
・総務部配属：鈴木○○（○○大学商学部卒）
　　　　　　　（他4名）

■ 申込方法
各部署の庶務担当者が取りまとめの上、
○月○日（水）17時までに人事部へご連絡ください。

■ アクセス
JR○○駅東口より徒歩5分
地下鉄○○線○○駅2番出口より徒歩3分
※詳細地図は別途配布いたします

■ お問い合わせ
人事部　歓迎会担当　山田
内線：123　E-mail：jinji@company.co.jp

新入社員の皆さんが一日も早く職場に馴染めるよう、
先輩社員の皆様のご参加をお待ちしています。

以上

【部門別・カジュアルな歓迎会】

営業部新人歓迎会のご案内

令和6年○月○日

営業部各位

営業部長　△△△△

営業部に新しく配属された新入社員2名の歓迎会を
下記のとおり開催します。

アットホームな雰囲気で、新しい仲間との親睦を
深めていただければと思います。

■ 開催内容
日時：○月○日（金）19:00～21:00
会場：居酒屋「○○○」（○○店）
　　　○○市○○区○○x-x-x　1階
　　　TEL：03-xxxx-xxxx
参加費：3,500円（飲み放題込み）

■ 歓迎対象者
・営業1課配属：新田○○さん
・営業2課配属：岡本○○さん

■ 簡単なプログラム
・新人自己紹介
・各課の先輩紹介
・フリートーク・質問タイム
・記念撮影

■ 参加申込
○月○日（火）までに営業企画課　高橋まで
内線456またはメール（takahashi@company.co.jp）

■ アクセス
○○駅北口より徒歩2分
（駅前商店街を直進、コンビニの隣）

新人さんの緊張をほぐして、営業部の一員として
温かく迎えましょう。

皆様お誘い合わせの上、ぜひご参加ください！

営業企画課　高橋

【ランチタイム・気軽な歓迎会】

新入社員歓迎ランチ会のお知らせ

令和6年○月○日

全社員各位

総務部

新入社員の皆さんとの親睦を深めるため、
気軽に参加できるランチ会を企画しました。

■ 目的
お昼休みを利用して、新入社員との交流を図り、
リラックスした雰囲気で会社に慣れ親しんでもらう

■ 開催内容
日時：○月○日（水）12:00～13:00
会場：社員食堂（特別メニューをご用意）
参加費：500円（通常ランチ料金＋デザート・ドリンク付き）

■ 内容
・新入社員紹介（一人30秒程度）
・簡単な会社クイズ
・フリートーク

■ 対象
新入社員＋希望する先輩社員

■ 申込
○月○日（月）17時までに総務部まで
申込方法：社内メールまたは内線111

■ 服装
通常の勤務服でOK（カジュアルな雰囲気です）

お昼休みの短い時間ですが、新しい仲間との
楽しいひと時を過ごしましょう。

新入社員の皆さんは全員参加、先輩社員の皆さんは
お時間の許す範囲でお気軽にご参加ください。

総務部　福利厚生担当

【外部会場・記念的な歓迎会】

新入社員歓迎パーティー開催のご案内

令和6年○月○日

各位

代表取締役社長　○○○○

創立記念月に合わせて、新入社員歓迎パーティーを
下記のとおり開催いたします。

今年度は過去最多の15名の新入社員を迎えることができました。
会社の新たな歴史を共に築く仲間として、
盛大にお迎えしたいと思います。

■ 開催概要
日時：令和6年○月○日（土）16:00～19:00
会場：○○ホテル　スカイバンケット（20階）
　　　○○市○○区○○x-x-x
参加費：無料（会社負担）

■ 特別プログラム
16:00　受付・ウェルカムドリンク
16:30　開会式・社長挨拶
16:45　新入社員代表挨拶
17:00　乾杯・パーティー開始
17:30　各部署紹介プレゼンテーション
18:15　新入社員からのメッセージ
18:30　記念撮影・フリータイム
19:00　閉会

■ 服装
セミフォーマル（スーツまたはワンピース等）

■ 特典
・プロカメラマンによる記念撮影
・新入社員への記念品贈呈
・会社紹介動画上映

■ 申込期限
○月○日（金）まで
各部署代表者が取りまとめて人事部へ報告

■ 交通
JR○○駅直結
駐車場完備（無料）

■ 同伴者
ご家族の同伴も歓迎いたします
（同伴者1名まで・事前申告必要）

新しい時代を担う仲間たちとの出会いを、
皆で祝いましょう。

人事部長　△△△△
TEL：03-xxxx-xxxx　内線200