お知らせ（支社開設）の書式テンプレート（Word・ワード）

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文書の目的と戦略的意義
1. 支社開設の主な目的と効果
書き方のポイント
開設規模・業界別の記入例
開設形態・目的別の配慮事項
法的・実務的な重要事項
マーケティング・PR効果の最大化
デジタル時代の効率的な情報発信
1. マルチチャネル展開
2. CRM活用による効果測定
作成・発信時のチェックリスト

文書の目的と戦略的意義

支社開設のお知らせは、企業の成長と事業拡大を示す重要な戦略的コミュニケーションです。適切な案内により、顧客・取引先への事業拡大への自信と成長性をアピールし、より身近なサービス提供による関係強化を図ることができます。また、地域市場でのプレゼンス向上と新規顧客開拓の基盤を築く重要な機会でもあります。

支社開設の主な目的と効果

市場拡大: 新規地域市場への進出と顧客基盤拡大
サービス向上: 地域密着型サービスによる顧客満足度向上
競争優位: 地域での先行者利益とブランド確立
効率化: 物流・営業効率の改善とコスト削減
リスク分散: 地理的リスクの分散と事業継続性向上

書き方のポイント

必須記載事項と文書構成

日付と宛先の記載: 文書の日付と宛先（お得意様各位）を正確に記載し、正式な案内文としての体裁を整えます。
冒頭の挨拶と感謝: 季節の挨拶や日頃の感謝の言葉を述べることで、丁寧で誠実な印象を与えます。顧客に対する感謝を強調することで、案内文のトーンを整えます。
支社開設の背景と目的: 新しい支社を開設する背景や目的を説明し、これまでの支援への感謝を示します。支社開設による期待や今後の展望を伝えることで、顧客に対する信頼感を高めます。
支社の所在地情報: 開設する支社の具体的な場所を明記し、顧客が新支社を認識しやすくします。これにより、顧客が支社への訪問や連絡をスムーズに行えるようにします。
今後の取り組みと決意表明: 新支社の開設を機に、さらなる精励を誓う言葉を添え、顧客への誠意と決意を伝えます。これにより、顧客との信頼関係の強化を図ります。
結びの謝辞とお願い: 最後に再度感謝の意を表し、今後の支援と愛顧をお願いする一文で締めくくります。顧客への誠意を丁寧な言葉で示すことが大切です。

効果的な表現と避けるべき表現

場面	効果的な表現	避けるべき表現
成長アピール	「おかげさまで事業拡大」「ご支援により成長」	「会社が大きくなった」「儲かっている」
サービス向上	「より身近なサービス」「迅速な対応」	「便利になります」「楽になります」
地域貢献	「地域発展に貢献」「地域密着のサービス」	「地元に進出」「地方展開」
将来展望	「さらなる発展を目指し」「新たなスタート」	「もっと拡大したい」「次の段階」

支社開設通知に含めるべき詳細情報

開設日: 具体的な営業開始日
所在地: 郵便番号、住所、最寄駅からのアクセス
連絡先: 電話番号、FAX、メールアドレス
営業時間: 平日・土日の営業時間
取扱業務: 新支社で対応可能な業務範囲
担当者: 支社長・主要担当者の紹介

開設規模・業界別の記入例

【製造業・大規模支社開設】

支社開設のお知らせ

令和6年○月○日

お得意様各位

株式会社○○製作所
代表取締役社長　△△△△

拝啓　新緑の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、関西地区でのお客様サービス向上と
事業拡大を図るため、下記のとおり大阪支社を開設する運びとなりました。

これもひとえに皆様方の長年にわたるご支援とご愛顧の賜物と
深く感謝申し上げます。

記

■ 開設日：令和6年○月○日（○）

■ 名称：株式会社○○製作所　大阪支社

■ 所在地：
　〒xxx-xxxx　大阪府大阪市○○区○○町x-x-x
　○○ビル8階
　
■ アクセス：
　・JR○○線「○○駅」東口より徒歩3分
　・地下鉄○○線「○○駅」1番出口より徒歩5分

■ 連絡先：
　TEL：06-xxxx-xxxx　FAX：06-xxxx-xxxx
　E-mail：osaka@company.co.jp

■ 営業時間：
　平日　9:00～18:00
　土曜　9:00～12:00（第2・4土曜日は休業）

■ 取扱業務：
　・関西地区の営業・販売業務
　・技術サポート・アフターサービス
　・製品デモンストレーション
　・お客様相談窓口

■ 主要スタッフ：
　支社長：□□□□（製造部門出身、技術営業歴15年）
　営業課長：◇◇◇◇（関西地区担当歴10年）
　技術課長：◆◆◆◆（製品開発部門出身、技術サポート専門）

■ 支社開設記念：
　開設記念として、○月○日～○月○日の期間中
　新製品デモンストレーション会を開催いたします。
　詳細は追ってご案内申し上げます。

新支社の開設により、関西地区のお客様により迅速で
きめ細やかなサービスをご提供できるものと確信しております。

今後とも、本社・大阪支社ともども、より一層のサービス向上に
努めてまいりますので、変わらぬご指導ご鞭撻のほど
よろしくお願い申し上げます。

敬具

【本社】
〒xxx-xxxx　東京都○○区○○x-x-x
TEL：03-xxxx-xxxx　FAX：03-xxxx-xxxx

【お問い合わせ先】
営業企画部（本社）：03-xxxx-xxxx
大阪支社準備室：090-xxxx-xxxx（開設まで）

【サービス業・営業所開設】

営業所開設のご案内

令和6年○月○日

お客様各位

○○サービス株式会社
営業本部長　△△△△

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
日頃は弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、北関東地区のお客様への一層のサービス充実を図るため、
宇都宮営業所を新設することとなりました。

記

■ 開設予定日：令和6年○月○日（○）

■ 営業所名：○○サービス株式会社　宇都宮営業所

■ 所在地：
　〒xxx-xxxx　栃木県宇都宮市○○町x-x-x
　○○センタービル3階

■ 連絡先：
　TEL：028-xxx-xxxx
　E-mail：utsunomiya@service.co.jp

■ 営業エリア：
　栃木県全域、茨城県北部、群馬県東部

■ 主なサービス内容：
　・定期メンテナンスサービス
　・緊急対応サービス（24時間受付）
　・技術相談・コンサルティング
　・新規導入のご提案

■ 営業時間：
　平日　8:30～17:30
　※緊急対応は24時間365日受付

■ スタッフ体制：
　所長1名、営業担当2名、技術担当2名

これまで本社からお伺いしておりましたが、営業所開設により
より迅速で身近なサービスをご提供できるようになります。

地域密着のサービスを心がけ、お客様のお役に立てるよう
精一杯努力してまいります。

今後ともご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具

【本社】
○○サービス株式会社
〒xxx-xxxx　東京都○○区○○x-x-x
TEL：03-xxxx-xxxx

【IT・コンサルティング業・拠点拡大】

新拠点開設のお知らせ

令和6年○月○日

お取引先様各位

株式会社○○コンサルティング
代表取締役　△△△△

拝啓　秋涼の候、貴社におかれましてはますますご発展のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、心より御礼申し上げます。

このたび、九州地区でのコンサルティングサービス拡充のため、
福岡オフィスを開設することとなりました。

記

■ 開設日：令和6年○月○日（○）

■ オフィス名：株式会社○○コンサルティング　福岡オフィス

■ 所在地：
　〒xxx-xxxx　福岡県福岡市○○区○○x-x-x
　○○ビジネスセンター15階

■ アクセス：
　・JR「博多駅」筑紫口より徒歩8分
　・地下鉄空港線「祇園駅」より徒歩5分

■ 連絡先：
　TEL：092-xxx-xxxx　FAX：092-xxx-xxxx
　E-mail：fukuoka@consulting.co.jp

■ サービス対象エリア：
　九州・沖縄地区全域

■ 主要サービス：
　・DXコンサルティング
　・業務プロセス改善支援
　・IT戦略策定支援
　・システム導入コンサルティング
　・データ分析・活用支援

■ 専門チーム：
　・DX推進チーム（5名）
　・業務改善チーム（3名）
　・IT戦略チーム（4名）

■ オフィス設備：
　・会議室3室（プロジェクター・Web会議設備完備）
　・セミナールーム1室（50名収容）
　・コワーキングスペース
　・最新IT環境

■ 開設記念セミナー：
　「九州企業のためのDX戦略セミナー」
　日時：令和6年○月○日（○）14:00-17:00
　会場：福岡オフィス セミナールーム
　参加費：無料（要事前申込）

九州地区の企業様により身近で専門性の高いコンサルティング
サービスをご提供し、地域経済の発展に貢献してまいります。

東京本社との連携により、全国レベルのノウハウと地域特性を
活かしたサービスを実現いたします。

ぜひお気軽にお声がけください。

敬具

【東京本社】
〒xxx-xxxx　東京都○○区○○x-x-x
TEL：03-xxxx-xxxx
URL：https://www.consulting.co.jp