お知らせ(採用試験結果)の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付と宛名の記載: 文書の日付と宛先(大学名、部署名、担当者名)を正確に記載し、正式な案内文としての体裁を整えます。
- 冒頭の挨拶と感謝: 季節の挨拶や感謝の言葉を述べることで、丁寧で誠実な印象を与えます。相手に敬意を示し、案内文のトーンを整えます。
- 採用試験の結果報告: 採用と不採用の人数を具体的に記載し、それぞれの結果を明確に伝えます。相手に対して結果を分かりやすく報告することが大切です。
- 個別通知の案内: 採否の結果については、既に当人宛に通知している旨を記載し、個別対応が済んでいることを伝えます。これにより、相手が再確認する手間を省きます。
- 理解と協力のお願い: 不採用者がいる場合は、相手の理解をお願いする一文を加え、丁寧に説明する姿勢を示します。これにより、相手への配慮を示します。
- 結びの挨拶: 最後に感謝の意を再度表し、案内文を締めくくります。丁寧な言葉遣いで、相手への誠意を伝えることが大切です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。
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